Administrativ koordinator

Regionservice, Mölndal / Administratörsjobb / Mölndal
2016-05-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ koordinator" (publicerad 2017-10-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regionservice, Mölndal i Mölndal, Göteborg eller i hela Sverige

Regionservice är Västra Götalandsregionens interna serviceleverantör. Vi levererar och utvecklar service inom bl.a. löne- och ekonomiadministration, patienthjälpmedel, telefoni, materialförsörjning, måltider, lokalvård, transporter, tryckeri, tvätteri och vaktmästeri. Vår vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården, vi erbjuder både samhällsviktiga och intressanta arbetsuppgifter och vill tillvarata alla medarbetares möjligheter att utvecklas tillsammans med oss för att nå vår vision.

Regionservice har i dagsläget ca 3 200 anställda och omsätter årligen ca 4 miljarder kr.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Inom Västragötalandsregionen finns ett löpande behov av hjälp med administrativ service för tillfälliga hel- och deltidsuppdrag eller löpande administrativt stöd.

Regionservice söker nu administrativa koordinatorer till nystartad servicefunktion med syfte att leverera ett kunnigt administrativt stöd på kort varsel till våra kunder.

Publiceringsdatum
2016-05-13

Dina arbetsuppgifter
Du erbjuds ett självständigt och varierande arbete där du kommer att arbeta nära kund både på plats och på distans. Du bli en del av ett team på 8 personer som arbetar med Heroma-rapportering och administrativa uppdrag.

Du kommer att arbeta med:

• Dokumenthantering, protokollföring och framtagning av presentationsmaterial
• Hantering av regionens olika system så som faktura- och personaladministrativa system
• Koordinering av aktiviteter och bokningar
• Beställningar av material och inköpsplanering

Ditt arbete kommer handla främst om chef/verksamhetsstöd där arbetsuppgifterna variera utifrån kundens behov.

Kompetenser
För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

• ha ett gott bemötande och vara bra på att skapa kontaktnät
• trivas med ett självständigt, varierat och föränderligt arbete
• vara noggrann, ansvarstagande och initiativrik
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift

Vidare behöver du ha en gymnasieutbildning relevant för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datavana och är en mästare inom Office-paketet.

Meriterande är kunskaper och erfarenheter av rutiner och administrativa system inom Västragötalandsregionen samt fördjupade kunskaper i Excel.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: enligt överrenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-27
Ange följande referens när du ansöker: 2016/3072
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mattias Johansson, Sektionschef 0768-039160

Facklig kontakt
Ingegerd Hermansson, Vision 0734-445330
Susanna Heij, Kommunal 010-4411474

Företag
Regionservice, Mölndal

Adress
Regionservice, Mölndal
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad

Kontorsadress
Diariet, Regionens Hus

Jobbnummer
2842703

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Regionservice, Mölndal