Administrativ koordinator

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige

Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära produkter och hjälpmedel, och lagerhåller och distribuerar produkter.

Publiceringsdatum
2023-08-22

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator på Hjälpmedelscentralen ansvarar du för att skapa och upprätthålla struktur i våra dokumenthanteringssystem.

Du håller i utbildningar och är ett naturligt användarstöd i systemen för våra medarbetare.

I rollen som administrativ koordinator ingår även visst arbete i receptionen. I receptionen tar du tillsammans med dina kollegor emot besökare som kommer till oss för att prova ut hjälpmedel. I uppgifterna ingår även fakturahantering, beställningar, uppackning av kontorsmaterial, felanmälningar, bokningar och telefonaviseringar.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

- ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
- ha intresse, vilja och förmåga att arbeta tillsammans
- ha god ordning och reda och intresse för administration
- vara kommunikativ, flexibel och ha lätt anpassa dig till nya omständigheter.

Då arbetstempot är varierande, behöver du kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning, men även ha förmåga att ta initiativ och eget ansvar under lugnare perioder.

Du har godkänd gymnasieutbildning, och mycket goda kunskaper i Office365. Din datorvana är god, och du är van vid att lära dig och arbeta i olika IT-system. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift.

Har du tidigare erfarenhet av konfigurering och administration av SOFIA- och/eller SharePoint-ytor är detta meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med dokumenthantering samt allmänna handlingar.

Arbetet kan kräva närvaro på olika orter i regionen vilket förutsätter att du har körkort för personbil.

Om företaget
Hjälpmedelscentralen tillhör Försörjningsförvaltningen inom Västra Götalandsregionen och är ett kompetens- och logistikcenter för de 49 kommunerna, samt Västra Götalandsregionens egna verksamheter. Vi finns i Borås, Mölndal, Skövde, och Uddevalla.
Läs mer om Hjälpmedelscentralen via länkarna:
https://sway.office.com/GDSfBaGg6Sbo5gBt
https://regionservice.vgregion.se/hjalpmedel/vardgivare/

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Som en del i vårt team lägger du som medarbetare grunden för en fungerande vård. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/5340".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Försörjningsförvaltningen, Hjälpmedelscentralen i Uddevalla

Kontakt
Sara Lindbom, Servicechef
0762-796529

Jobbnummer
8048041

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen