Administrativ koordinator

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2021-03-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ koordinator" (publicerad 2023-03-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Fastighetsavdelningen. Sista dag att ansöka är 2020-04-05.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 27 000 helårsstudenter, 1 600 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 12 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Fastighetsavdelningens ledord är långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang och på avdelningen arbetar ca 70 medarbetare. Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet.

Stockholms universitet kommer att utökas med ytterligare utbildningsmiljöer, kontor och laboratorier för 10 000 studenter och forskare genom det nya campus Albano. Cirka 45 000 kvadratmeter universitetslokaler byggs på området Albano inflyttning påbörjas våren 2021 och kommer att stå klart inför höstterminen 2022.

Till Sektionen för lokalförsörjning söker vi nu en administrativ koordinator.

Publiceringsdatum
2021-03-15

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta självständigt i din roll som koordinator samtidigt som du kommer att vara del av en grupp med sju lokalförvaltare. Anställningen som koordinator är direkt underställd gruppchefen för lokalförsörjning på Fastighetsavdelningen.

Stommen i arbetet är av administrativ karaktär och kräver därför ett ordningssinne av rang samt starka administrativa egenskaper och samtidigt begåvning att se på ditt arbete med vidvinkelperspektiv. En huvudsaklig uppgift är att hålla fastighetsförvaltningens fastighetssystem (Faciliate) uppdaterat. Det är i Faciliate som du administrerar ritningar, ytor, nyckeltal och tjänster som är kopplade till våra lokaler.

I rollen ligger att till viss del bidra till effektiviseringen av våra processer och rutiner. Det kan handla om styrdokument och projektprocesser men även mindre kommunikationsfrämjande justeringar i våra informationsflöden och liknande. Du kommer vara den sammanhållande länken mellan effektivitet, struktur och tydlighet.

Kvalifikationer
Du har relevant högskole- eller eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande kunskaper som vi bedömer likvärdiga. Vi ser gärna att du har erfarenhet av fastighetsfrågor och fastighetsbranschen och att du har dokumenterad kunskap av något fastighetsprogram. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och i synnerhet Excel. Eftersom universitetet är en internationell miljö behöver du kunna uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt, på både engelska och svenska.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kan utföra ditt arbete självständigt. Du är flexibel och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter om så behövs. Självfallet är du en lagspelare. Eftersom Fastighetsavdelningen och sektionen just nu är i en utvecklingsfas söker vi dig som är positiv och förändringsbenägen. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Mathias Bjunér, gruppchef i Sektionen för lokalförsörjning, tfn 070 639 08 56, mathias.bjuner@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-04-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
5628152

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet