Administrativ koordinator

Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens i Lund, Malmö eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats.

Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och inbjudande arbetsplats med högt till tak. Vi erbjuder goda möjligheter att ta hänsyn till behov i olika skeden i livet, från föräldraledighet till delpension.

Medicinska fakultetens kansli behöver anställa en administrativ koordinator till den internationella avdelningen, för administrativa arbetsuppgifter av olika karaktär och svårighetsgrad. Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.

Publiceringsdatum
2018-12-14

Dina arbetsuppgifter
I din roll kommer ingå att vara ett administrativt stöd till kansliets internationella avdelning. I arbetsuppgifterna ingår hantering av resebidrag och försäkringsintyg, registrering av uppgifter i IT-system, stöd i samband med möten och andra event, samt annan administration som hanteras inom avdelningen.

Kvalifikationer
Det är krav på att du har:

- högskoleutbildning eller motsvarande, alternativt att du har erfarenhet som bedöms vara likvärdig
- erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor
- erfarenhet av serviceinriktat arbete
- god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
- god datorvana och erfarenhet av arbete med bland annat Office-paketet

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Du ska kunna hantera en varierande bredd av arbetsuppgifter.

Du måste vara flexibel med en stark servicekänsla. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av utbildningsfrågor
- erfarenhet av de administrativa system som används inom universitetet, t ex Ladok och Primula
- Kunskap om Medicinska fakulteten och dess verksamheter

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat på 50 %, fram till den 30 september 2019, eller enligt överenskommelse. Tillträde den 1 februari 2019 eller enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Kontaktperson: Elisabeth Axell, Chef, Internationella avdelningen, tfn. 046-222 31 80, Elisabeth.Axell@med.lu.se

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
50 %. Tillträde: 2019-02-01 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-10
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/4378
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elisabeth Axell, chef internationella avdelningen +46462223180; elisabeth.axell@med.lu.se

Företag
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Adress
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens
BMC F13
22184 Lund

Kontorsadress
BMC F13

Jobbnummer
4511032

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens: