Administrativ handläggare på Kunskapsparken

Sollentuna Kommun Kunskapsparken / Administratörsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun Kunskapsparken i Sollentuna

I Sollentuna kommun arbetar engagerade och kompetenta medarbetare och ledare. Kvalitet och kundnytta står i fokus för oss. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet. Vi ger våra medarbetare möjlighet att utveckla både verksamheten och sig själva. Vi bygger tillsammans den goda arbetsplatsen - med arbetsglädje och stolthet. Välkommen att bli en av oss, välkommen till Sollentuna!

Publiceringsdatum
2014-12-12

Dina arbetsuppgifter
Kunskapsparken söker en administrativhandläggare. Kunskapsparken ansvarar för studie- och yrkesvägledning och antagning till vuxenutbildning för vuxna kommuninnevånare i Sollentuna kommun.

På Kunskapsparken arbetar fyra studie- och yrkesvägledare, två administratörer och en rektor. Enheten ska nu anställa en administrativ handläggare på grund av pensionsavgång. Vi söker dig som är en handlingskraftig och idérik person som vill vara med och utveckla Kunskapsparkens verksamhet.

Du kommer att ha omväxlande arbetsuppgifter. Du ansvarar för; fakturering, visst budgetarbete, betygskataloger, hantera antagningsuppgifter i samarbete med våra utförare av kurser och utbildningar, bereda och ta fram statistik till SCB och kommunen. Du kommer även att vara ansvarig för att hantera beställning och leverans av nationella prov.

I arbetsuppgifterna ingår även att svara i telefon och ge service till våra besökare, som både är våra nuvarande och blivande studerande.

Kompetenser
Du har en gymnasieutbildning eftergymnasial utbildning är meriterande. Du kommunicerar väl med våra kunder och samarbetspartners, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du har arbetat i ett ekonomisystem, gärna Aditro, vana att arbeta i elevregistreringsystem för vuxenutbildningen.

Du har god IT-kompetens i Office-paketet (Word, Excel och Powerpoint) och IT-baserade verksamhetssystem som används inom vuxenutbildning. Du har god samarbetsförmåga och kan jobba självständigt. Har du erfarenhet från arbete med vuxenutbildning är det en merit.

Du kommer främst vara att ansvarig för Utbildning i svenska för invandrare (SFI) detta innebär registrering, uppföljning och kundkontakter med nyanlända. Kunskaper i ytterligare ett språk förutom svenska och engelska är meriterande. Du ska ha mist några års erfarenhet av likande arbetsuppgifter.

Vi vill att våra besökare ska mötas av en positiv och tillmötesgående person. Du har ett strukturerat, noggrant och systematiskt arbetssätt samt är van att hantera stressiga situationer. Vi söker dig som är kommunikativ, tydlig och målinriktad. Du har lätt för att skapa goda relationer och är utvecklingsinriktad

Du kommer att tillsammans med en studie - och yrkesvägledare bli ansvarig för Kunskapsparkens hemsida därför är det meriterande att ha arbetat med publicering gärna i Epicerver.

Vi erbjuder

Vi erbjuder flexibla arbetsuppgifter. Du kommer att vara en viktig nyckelperson, i vårt arbete med att förbättra servicen i vår verksamhet,

Vi tillämpar flexibel arbetstid. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, semesterväxling och kompetensutveckling.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid. Provanställning kan bli aktuell
Löneform: Kommunen tillämpar individuell lönesättning.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Arbetstider och omfattning
Heltid,tillsvidare Tillsvidare

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anita Simak, rektor Kunskapsparken 08-579 223 21

Företag
Sollentuna Kommun Kunskapsparken

Adress
Sollentuna Kommun Kunskapsparken
Turebergs Torg 1
19186 Sollentuna

Kontorsadress
Turebergs Torg 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2100272

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare på Kunskapsparken

Prenumerera på jobb från Sollentuna Kommun Kunskapsparken