Administrativ handläggare/nämndsekreterare

Habilitering & Hälsa, Förvaltningskansliet / Administratörsjobb / Mariestad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mariestad, Töreboda, Götene, Skövde, Gullspång eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Habilitering & Hälsa, Förvaltningskansliet i Mariestad, Skövde, Göteborg eller i hela Sverige

Habilitering & Hälsa är en del av Västra Götalandsregionen. Vi arbetar hälsofrämjande genom specialiserade insatser till personer med varaktiga funktionsnedsättningar. Hos oss hittar du Habilitering, Hörsel-, Syn- och Tolkverksamhet. Genom samverkan och ett utvecklingsinriktat, tvärprofessionellt arbete bidrar vi till ökad delaktighet för individen.
Vi skapar möjligheter!

Publiceringsdatum
2015-09-28

Beskrivning
Förvaltningen har ca 1 050 anställda.

Förvaltningskansliet finns i Mariestad, Göteborg och Vänersborg. Förvaltningskansliet i Mariestad planeras flytta till Skövde 2018. På kansliet handläggs främst HR- och ekonomifrågor men även andra frågor som omfattar hela förvaltningen. Närmaste chef är biträdande förvaltningschefen men arbetsuppgifterna kräver nära samverkan med övriga funktioner inom kansliet.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i att vara ett stöd till förvaltningschef och stabschefer samt ärendehantering till styrelsen för Habilitering & Hälsa, policyfrågor och i viss mån juridiska frågor. Du kan även komma att arbeta med utredningar, svara på remisser, motioner och andra liknande skrivelser. Som nämndsekreterare är din uppgift att samordna förvaltningskansliet. Du leder och utvecklar förvaltningskansliets ärendehanterings- och sammanträdesprocesser. Du kommer att vara ansvarig för förvaltningens allmänna handlingar. Ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem kommer att införas inom kort, vilket även innebär en översyn av samtliga ingående processer. Arbetet är utåtriktat och innebär många kontakter inom hela organisationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen i offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, juridik eller examen som bedöms likvärdig samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du vet hur en politiskt styrd organisation fungerar och det är meriterande att ha mycket god kunskap och erfarenhet av arbete i gränssnittet mellan tjänstemän och politik. Det betyder också att du är van vid att tillämpa aktuell lagstiftning. Tjänsten kräver att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Du är noggrann och utåtriktad och kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva frågor. Du bidrar med service, samarbetsvilja samt en positiv inställning till omgivningen. Du är strukturerad och van vid att hantera flera arbetsuppgifter på en gång. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna tider och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är van att arbeta i Officepaketet. Resor förekommer i tjänsten och därför erfordras körkort.

Övrig information
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Rekryteringen sker löpande och du kan därför komma att bli kontaktad innan ansökningstiden gått ut.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-26
Ange följande referens när du ansöker: 2015/4689
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Birgitta Arnling, administrativ chef, 0708-16 22 35
Mikael Forslund, förvaltningschef, 0705-91 89 48

Facklig kontakt
Gunilla Petersson Bergström, Saco, 0702-61 10 48
Camilla Schüler, Vision, 0703-89 39 40

Företag
Habilitering & Hälsa, Förvaltningskansliet

Adress
Habilitering & Hälsa, Förvaltningskansliet
Regionens Hus
54287 Mariestad

Kontorsadress
Regionens Hus

Jobbnummer
2452407

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare/nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Habilitering & Hälsa, Förvaltningskansliet