Administrativ handläggare
Region Gotland, Förvaltningsenheten / Administratörsjobb / Gotland
2013-03-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ handläggare" (publicerad 2015-02-05) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Förvaltningsenheten i Gotland Gotland är en fantastisk plats att bo och leva på med ett rikt kulturliv, unik natur och en arbetsmarknad som präglas av entreprenörsanda. Idag är vi 57 000 invånare och vår förhoppning är att det i framtiden är ännu fler som valt att leva och bo här. På Gotland ansvarar Region Gotland för kommun- och landstingsuppgifter och har även det regionala utvecklingsansvaret. Inom Region Gotland arbetar ungefär 6000 engagerade medarbetare inom ca 240 olika yrken med att ge vård, omsorg, utbildning samt service till våra innevånare. Arbetet inom Region Gotland baseras på vår värdegrund som är förtroende, omtanke och delaktighet.
Välkommen att bli en av oss!
Fastighetförvaltningsavdelningen inom Teknikförvaltningen förvaltar Region Gotlands byggnadsbestånd (ca 500 000 kvm lokalyta) som omfattar sjukhus, skolor, förskolor, lokaler för omsorgens verksamhet, administrativa lokaler m m. Vår huvudsakliga uppgift är att se till att Regionens förvaltningar och externa kunder har ändamålsenliga lokaler för sin verksamhet till lägsta möjliga kostnad.
Förvaltningsenheten är en beställarenhet inom Teknikförvaltningen. Enheten beställer fastighetsdriften, handlägger hyresfrågor och ansvarar för lokalsamordning, periodiskt underhåll, driftoptimering, ventilationskontroll, mindre ombyggnadsprojekt och andra närliggande uppdrag. Här arbetar f n 17 personer och eftersom enheten är relativt liten arbetar vi brett för att få helhetslösningar.
För oss står kunden i centrum. Kundfokus och affärsmässighet är tillsammans med kvalitetsutveckling och resultatansvar nyckelord i arbetet. Kundmöten sker kontinuerligt under pågående uppdrag.
Publiceringsdatum2013-03-20ArbetsuppgifterSom administrativ handläggare kommer du att jobba med hyresadministration, upprätta bostadshyreskontrakt med våra hyresgäster, bevakning av arrenden och tomträtter samt avisering, fakturering, kontroll och kontering. Du kommer att biträda med budgetunderlag och budgetuppföljning och arbeta en del med statistikarbete. Du kommer att ansvara för viss kund- och leverantörsreskontra samt arkivering och diarieföring. I tjänsten ingår kontakt med allmänhet och myndigheter.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi, administration eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har erfarenhet inom arbetsområdet och du har gärna erfarenhet inom kommunal sektor. Erfarenhet av arbete i fastighetssystemet Incit Xpand samt Word och Excel är meriterande.
Eftersom tjänsten till stor del omfattar arbete med hyror är kunskaper och erfarenhet av hyresjuridik meriterande.
Som person söker vi dig som är självgående och strukturerad. Eftersom tjänsten till stor del omfattar service till andra är det viktigt att du är flexibel och trivs med att ge service till andra. I tjänsten är det också viktigt att du som person är noggrann.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enl ök.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-08
Du är välkommen att anmäla ditt intresse via vårt rekryteringssystem - ansökningar tas ej emot via post eller e-post. När du registrerat din ansökan, får du ett automatiskt svarsbrev via e-post att din ansökan är registrerad.
Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: A320794
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBjörn Sandqvist, tf. Avdelningschef 0498 - 26 92 15
FöretagRegion Gotland, Förvaltningsenheten
AdressRegion Gotland, Förvaltningsenheten
62181 VISBY
Jobbnummer 1499329
Observera att sista ansökningsdag har passerat.