Administrativ handläggare

Försvarsmakten / Butikssäljarjobb / Örebro
2018-09-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ handläggare" (publicerad 2022-11-11) ⬅️

Visa alla butikssäljarjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Örebro, Nora, Arboga, Karlskoga, Kristinehamn eller i hela Sverige

Vill du arbeta i en utvecklande organisation med högt tempo, varierande uppgifter och där flexibilitet, initiativtagande och förmåga till självgående arbete är egenskaper som vi värderar högt?

Då är du välkommen att söka dig till Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförbands (FMTIS) stabs ledningsteam som omfattas av stabschef, samt 2 administrativa handläggare. Vi är de som leder och stödjer stabens avdelningars arbete i syfte att ge C FMTIS bra beslutsunderlag. Nedan finner du, mer i detalj, arbetsuppgifter, kvalifikationer m.m.

Arbetsuppgifter:
Din roll som handläggare hos Staben innebär i första hand att vara ett administrativt stöd till stabschefen, övriga avdelningar och att hålla dig uppdaterad på förbandets övergripande frågor. Arbetet är omväxlande, lärorikt och du har möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner.

I din roll ingår också att:
* Administrativt samordna olika delprojekt.
* Ansvara för underlagsframtagning, protokoll, sammanställningar och rapporter.
* Administrera underlag i form av formulär och rapporter kopplat till olika system.
* I nära samarbete med stabschefen ta fram olika presentationsmaterial, ansvara för schema och att verksamhetsöversikter är aktuella.
* Stödja Stabens budgetering och ekonomiska redovisning.
* Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter m.m.

Kvalifikationer:
* 2 årig gymnasieutbildning.
* Minst 2 år i en administrativ och strukturerad roll.
* Mycket god datavana, avancerad nivå i Office.
* Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
* Körkort lägst *B***.

Personliga egenskaper:
Du trivs att arbeta självständigt och på ett noggrant strukturerat sätt planera, genomföra och slutföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös och har lätt för att dig an nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt att du är serviceinriktad, social och anpassningsbar.

Vi kommer att lägga stor vikt i urvalet vid dina personliga egenskaper.

Övrigt:
FMTIS har verksamhet över hela landet så du skall även vara beredd på att tjänsten kan innebära resor och övernattning på annan ort.
Tillträde enligt ök.
Tjänsten är placerad i befattningsnivå CR 4 och placeringsort Örebro.
Tillsvidareanställning som inleder med sex månaders provanställning.

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta:
SC Stefan Svahn 019-393540,
HR-chef Gunilla Lindsmyr, tfn 019- 392558 alt. stf C J1 Dzenana Gustafsson, tfn 019-395207.

Fackliga kontaktpersoner:
SACO Mika Laitanen,
OFR/S Martin Sparr,
OFR/O Anders Wallinder,
SEKO Matz Felix.
Samtliga nås via växeln på 019-393500.

Välkommen med din ansökan senast 2018-10-12. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) har ett samlat ansvar för drift, underhåll och förvaltning av alla ledningsstödsystem i Försvarsmakten. FMTIS verkar kontinuerligt i fred, kris och krig vilket innebär att förbandet är ständigt insatt såväl nationellt som internationellt. Förbandet har mer än 1400 medarbetare spridda på drygt 30 orter i landet.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-09-27

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Örebro
10786 Örebro

Kontorsadress
Örebro

Jobbnummer
4371551

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten