Administrativ handläggare

Trafikanalys / Administratörsjobb / Östersund
2015-12-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ handläggare" (publicerad 2017-09-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikanalys i Östersund, Stockholm eller i hela Sverige

Om Trafikanalys:
Myndigheten Trafikanalys har till huvuduppgift att utvärdera och analysera samt redovisa effekter av föreslagna och genomförda åtgärder inom transportpolitiken. Myndigheten bistår regeringen med underlag och rekommendationer samt ansvarar för officiell statistik om transporter och kommunikationer. Trafikanalys har huvudkontor i Stockholm och kontor i Östersund. Antalet medarbetare är ca 35. Myndigheten har två sakavdelningar och en avdelning för verksamhetsstöd.

Till avdelningen för Verksamhetsstöd söker vi en administrativ handläggare med placering i Östersund.

Om rekryterande avdelning:
Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för ekonomiadministrativa tjänster, IT-tjänster, kommunikation, arbetsgivarfrågor samt juridik, upphandlingsstöd och kontorsservice. På avdelningen samordnas verksamhetsplanering, budgetunderlag och årsredovisning. Avdelningen har medarbetare både i Östersund och i Stockholm.

Arbetsinnehåll:
Vi söker en medarbetare som kan assistera administrativa chefen i ekonomi- och IT-administrativa frågor. Du ska bistå i uppföljning av projekt, remisser och ärenden.
Du ska arbeta tillsammans med vår kommunikationsansvariga bl.a. i rollen som webbredaktör för våra digitala kanaler.

I tjänsten ingår att bistå vid diarieföring och arkivfrågor samt löpande personalfrågor. Till arbetsuppgifterna hör även att vara kontaktperson mot leverantörer.

För tjänsten krävs:
Att du har erfarenhet av arbete i följande program
• Ekonomisystemet Agresso
• Fakturahanterings systemet Visma Proceedo
• Episerver 7 och uppåt
• Adobe Creative Suite
• Ärendehanteringssystemet W3D3
• Microsoft Officepaketet

Vidare krävs det att du är noggrann och systematisk, initiativrik och ansvarstagande. Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt. Arbetet innebär en hel del externa kontakter varför det är viktigt att vara utåtriktad och villig att ge god service både internt och externt.

Vi ser gärna att du har
Erfarenhet av statlig verksamhet, företrädesvis på en mindre myndighet.

Vi avstår vänligt men bestämt från erbjudanden om annonserings? och rekryteringshjälp!

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Vid myndigheten tillämpas provanställning.

Publiceringsdatum
2015-12-07

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-18
Välkommen med din ansökan!
Ange följande referens när du ansöker: Sty 2015/107
Ansökan kan skickas till e-postadress: trafikanalys@trafa.se

Kontakt
Eva Pettersson, Avdelningschef 010-414 42 02 eva.pettersson@trafa.se

Facklig kontakt
Krister Sandberg 010-4144222 (Krister Sandberg) 0761287420 krister.sandberg@trafa.se

Företag
TRAFIKANALYS

Adress
TRAFIKANALYS
TORSGATAN 30
11321 STOCKHOLM

Kontorsadress
AKADEMIGATAN 2
ÖSTERSUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-4144200
Faxnummer: 010-4144210
E-postadress: trafikanalys@trafa.se

Jobbnummer
2564472

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Trafikanalys