Administrativ chef vid LTU

Luleå Tekniska Universitet / Ekonomichefsjobb / Luleå
2012-06-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef vid LTU" (publicerad 2013-10-15) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Som administrativ chef är du en del av det samlade Verksamhetsstödet för hela LTU och är underställd chefen för det Administrativa verksamhetsstödet. Du är fysiskt placerad vid en institution. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och i frågor som är relaterade till arbetsuppgifterna inom institutionen rapporterar du till prefekten som är chef för institutionen. Du utgör även en viktig resurs i verksamhetsutvecklingen av LTU:s samlade verksamhetsstöd.

Du kommer att vara placerad vid Institutionen för teknikvetenskap och matematik som har en omslutning på ca 310 mnkr och har ca 300 anställda. Den administrativa gruppen vid institutionen består för närvarande av 25 medarbetare.

Publiceringsdatum
2012-06-11

Dina arbetsuppgifter
Den administrativa chefens huvuduppgifter är att ge aktivt stöd till prefekt, avdelningschefer och utbildningsledningsfunktionen i planerings-, styrnings- och uppföljningsarbetet samt ledning av institutionens administrativa grupp. Du ansvarar för samordning och beredning av institutionens interna verksamhetsplanering, uppföljning och avrapportering, utarbetar beslutsunderlag och analyser till prefekt, avdelningschefer inom institutionen. Den administrativa gruppen du har ansvar för utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för hela institutionen. Gruppens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till prefekt, avdelningschefer, utbildningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom ett antal administrativa områden.

Du ansvarar även för information om och uppföljning av regelverk, övergripande policys, rutiner. Du deltar tillsammans med fem andra administrativa chefer i ett gemensamt utvecklingsarbete för att utveckla och effektivisera administration inom hela LTU.

Kompetens och kvalifikationer

För befattningen som administrativ chef krävs högskoleexamen med administrativ inriktning, gärna inom ekonomi- eller personalområdet. Du ska ha erfarenhet av arbete i ledande befattning samt erfarenhet av verksamhetsutveckling inom det administrativa området. Har du erfarenhet av balanserad styrning och processorienterat arbetssätt är det en merit. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på både svenska och engelska. Du måste ha en god administrativ förmåga.

Personlig profil

Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i förändrings- och utvecklingsarbete. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten och arbetar för en god interkontroll. Du är serviceinriktad, engagerad, handlingskraftig och resultatinriktad och har lätt för att bygga upp goda relationer med personer i din omgivning. Du är en god kommunikatör och kan arbeta konsultativt och processinriktat. Du kan skapa förtroende i samarbetet med andra samt har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter.

Information

För mer information kontakta Chefen för det administrativa verksamhetsstödet Lisette Edin. Telefonnummer: 0920-491591 eller 070-314 64 36, e-post: lisette.edin@ltu.se

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritföreckning.

Du kan även skicka din ansökan märkt med referensnummer till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 Luleå. Den kan även skickas elektroniskt till registrator@ltu.se

Sista dag att ansöka är 12 augusti

Referensnummer: 1395-12

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
1269071

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef vid LTU

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet