Administrativ chef vid LTU

Luleå Tekniska Universitet / Ekonomichefsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

En av våra sju administrativa chefer slutar och vi söker nu en ersättare.

Som administrativ chef ingår du i det samlade Verksamhetsstödet för hela LTU och är underställd chefen för det Administrativa verksamhetsstödet, du är fysiskt placerad vid en institution. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och i frågor som är relaterade till arbetsuppgifterna inom institutionen rapporterar du till prefekten som är chef för institutionen. Du utgör även en viktig resurs i verksamhetsutvecklingen av LTU:s samlade verksamhetsstöd.

Du kommer att vara placerad vid Institutionen för teknikvetenskap och matematik som har en omslutning på ca 310 mnkr och ca 250 anställda. Den administrativa gruppen vid institutionen består för närvarande av 25 medarbetare.

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Publiceringsdatum
2013-10-15

Dina arbetsuppgifter
Den administrativa chefens huvuduppgifter är att ge aktivt stöd till prefekt, avdelningschefer och utbildningsledningsfunktionen i planerings-, styrnings- och uppföljningsarbetet samt ledning av den lokalt placerade administrativa gruppen. Du ansvarar för samordning och beredning av institutionens interna verksamhetsplanering, uppföljning och avrapportering, utarbetar beslutsunderlag och analyser till prefekt, avdelningschefer inom institutionen, arbetsleder och utvecklar den administrativa gruppens medarbetare. Den administrativa gruppen utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för hela institutionen. Gruppens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till prefekt, avdelningschefer, utbildningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom ett antal administrativa områden.

Du ansvarar även för information om och uppföljning av regelverk, övergripande policys, rutiner. Du deltar tillsammans med sex andra administrativa chefer i ett gemensamt utvecklingsarbete för att utveckla och effektivisera stödet och servicen inom hela LTU.

Kompetens och kvalifikationer

För befattningen som administrativ chef krävs högskoleexamen med administrativ inriktning, gärna inom ekonomi- eller personalområdet. Du har erfarenhet av arbete i ledande befattning samt erfarenhet av verksamhetsutveckling inom det administrativa området. Har du erfarenhet av balanserad styrning och processorienterat arbetssätt är det en merit. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på både svenska och engelska. Du måste ha en god administrativ förmåga.

Personlig profil

Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i förändrings- och utvecklingsarbete. Du är serviceinriktad, engagerad, handlingskraftig och resultatinriktad och har lätt för att bygga upp goda relationer med personer i din omgivning. Du är en god kommunikatör och kan arbeta konsultativt och processinriktat. Du kan skapa förtroende i samarbetet med andra samt har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter.

Information

För ytterligare information kontakta Chefen för det administrativa verksamhetsstödet Lisette Edin telefon 0920-491591 eller 070-3146436, e-post: lisette.edin@ltu.se

För frågor angående rekryteringsprocessen, vänligen kontakta personalspecialist Ann-Catrin Wallin telefon, 0920-491613, e-post: Ann-Catrin.Wallin@ltu.se

Så ansöker du
Du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritföreckning.

Sista dag att ansöka är 2013-11-06

Referensnummer: 2506-13

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
1677193

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef vid LTU

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet