Administrativ chef till Ystad Gymnasium
Ystad kommun / Chefsjobb / Ystad
2025-09-17
Visa alla chefsjobb i Ystad,
Tomelilla,
Skurup,
Sjöbo,
Simrishamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ystad kommun i Ystad Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.
För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.
Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.
Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg.
Ystad Gymnasium är en kommunal gymnasieskola med strax över 1700 elever fördelat på enheterna Park och Österport. Skolan är uppdelad i fem olika områden och tillsammans erbjuder vi de flesta gymnasieprogram.
Skolans vision är att alla elever ska nå sin fulla potential och vi står för hög kvalitet och delaktighet där varje individ, i en tillåtande kultur, utvecklar kunskaper, färdigheter och demokratiska värderingar.
Publiceringsdatum2025-09-17ArbetsuppgifterSom administrativ chef på Ystad Gymnasium ansvarar du för att leda och utveckla det administrativa arbetet samt har budget-, personal- och verksamhetsansvar för administratörer, schemaläggare, vaktmästare, receptionist, bibliotek och IT-support.
Du kommer bland annat ha ett övergripande ansvar för systematiskt arbetsmiljöarbete på organisationsnivå, fastighetsfrågor och övergripande frågor som berör de olika professionerna.
Du är en del av skolans ledningsgrupper och ansvarar för att säkerställa en effektiv verksamhet som stödjer skolans processer. Du har också ansvar för att identifiera, utveckla och implementera administrativa rutiner och arbetsflöden för att förbättra skolans verksamhet. Detta gör du i nära samarbete med skolans rektorer.
KvalifikationerDu som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med, som arbetsgivaren bedömer, relevant inriktning. Vi ser även att du som söker har tidigare chefserfarenhet och om du dessutom har erfarenhet av skolledarskap, är detta meriterande.
Vi söker dig som är trygg i din ledarroll och som administrativ chef förväntas du ha lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer i organisationen, samt ha god förmåga att samverka med personal.
Utifrån att uppdraget är mångfacetterat behöver du vara flexibel och kunna arbeta både självständigt och i samverkan med andra. Du arbetar metodiskt och strukturerat och för dig är kvalitet i arbetet viktigt. Du ser till så att saker blir gjorda.
Vi ser även gärna att du har
* god kunskap om skolans styrdokument och dess tillämpning
* god kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete
* god digital kompetens och vana att ta till sig och hantera skolans it-stöd/program
* mycket god svenska i tal och skrift
Reservera 251023-24 för ev. intervju.
ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C278386".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ystad kommun (org.nr 212000-1181)
Arbetsplats Ystads kommun, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Rektor
Lena Schmidt
lena.schmidt@ystad.se 0709-230704 Jobbnummer 9513269