Administrativ chef till Skarpnäcks skola

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Skarpnäcks skola är en F-9 skola som till hösten har ca 1000 elever, därav ca 104 elever i förskoleklass och 44 elever i grundsärskolan, och ca 165 personal.

Skarpnäcks skolas vision är: Hjärta - Hjärna - Hälsa, med målet att ge alla elever verktyg för ett livslångt lärande, en trygg skolmiljö och förutsättningar för fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande.

Vi arbetar aktivt med inkludering både i grundskolan och mellan grundskola och grundsärskola. Hos oss arbetar eleverna i åk F-9 tematiskt med kulturella inslag. Vi satsar på extra på pulshöjande fysiska aktiviteter och fysiska avbrott med så kallade brain breaks under dagen för att se om det gör att eleverna presterar bättre inom de teoretiska ämnena.

På skolan jobbar vi med läranderonder som ett verktyg för att systematiskt arbeta med skolutveckling. Utifrån läranderonder har vi fördjupat vårt arbete kring kollegialt lärande som pågår kontinuerligt på skolan.

Alla arbetslag får metodhandledning i lågaffektivt bemötande.

Vi är en Övningsskola, vilket innebär att vi är en av sex grundskolor i Stockholms Stad som är en särskilt utvald övningsskola med syftet att höja kvaliteten i lärarutbildningen och stärka studenternas professionsutveckling genom ett närmare samarbete mellan universitets- och verksamhetsförlagdutbildning.

Som anställd på Skarpnäcks skola erbjuds du en friskvårdspeng och en friskvårdstimme i veckan på arbetstid. Du har även möjlighet att som anställd i Stockholms stad köpa ett simhallskort till ett mycket förmånligt pris, vilket ger dig tillgång till Stockholms stads sim- och träningshallar.

Här hittar du oss

Publiceringsdatum
2018-05-04

Dina arbetsuppgifter
• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• Ingå i skolans ledningsgrupp, Samverkansgrupp och Krisgrupp
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (reception, IT, bibliotek, skolkök och vaktmästeri) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler, exempelvis renovering och ombyggnad
• Delegerat ansvar att driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet för skolan
• Ansvara för extern och intern kommunikation
• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
• Upphandling, t.ex. lokalvård
• Eventuellt schemaansvar

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande uppdrag och har dokumenterad vana att leda andra med goda resultat. Du har en högskoleutbildning med ekonomisk inriktning.

- Du har teknisk och digitalförmåga och kan arbeta i databaser. Du har goda kunskaper i Agresso och Office-paketet.
- Du kan formulera dig väl i tal och skrift.
- Du har hög analytisk förmåga.
- Du har kunskaper om Offentlig sekretess samt PUL och GDPR.
- Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.
- Du har god samarbetsförmåga och kan relatera dig till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt.
- Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Skapar engagemang och delaktighet.
- Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningar är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.

Det är meriteraden om du tidigare har jobbat i någon av följande Chemsoft, Diabas, ILS, LISA, PS-förhandling, Skolplattformen och WinLas.

Övrig information
Stockholms stad tillämpar "Rökfri arbetstid" vilket innebär att rökning endast är tillåten under din rast.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
39,5 tim/vecka. Tillträde: 2018-08-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-18
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2976
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Henrik Ahlberg 0850815691

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen
Kärrtorpsvägen 95
12155 Johanneshov

Kontorsadress
Kärrtorpsvägen 95

Jobbnummer
4124042

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen: