Administrativ chef till Lorensborgskolan
Malmö kommun / Chefsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20220543
Publiceringsdatum2022-03-07Dina arbetsuppgifterBrinner du för att driva administrativt arbete och tycker om att ta ansvar och göra skillnad? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Administrativ chef på Lorensborgskolan!
Då nuvarande Administrativ chef går vidare till annat uppdrag inom verksamheten söker vi en ny administrativ chef till skolans ledningsgrupp, där även rektor och 2 biträdande rektorer ingår, som vill vara med att fortsätta driva och utveckla verksamheten framåt.
I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda och samordna det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för samordning av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är:
• Kontakt med bl.a. städbolag och fastighetsförvaltare
• Skyddsrond och SBA
• Ansvar för skolans inventarier och investeringar
• Upphandling
• Ansvar för att ta fram och upprätthålla rutiner för administrativa processer
• Personaladministration
• Ekonomiadministration
• Ansvar för diarieföring och arkivering
I uppdraget ingår chefskap för ca. 5-10 medarbetare.
KvalifikationerDu som söker har en akademisk examen på minst 180hp, eller motsvarande. Du ska ha minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du ska ha god vana och erfarenhet av att arbeta i system relevanta för tjänsten. Det är meriterande om har erfarenhet av att driva utvecklings- och förbättringsprocesser. Det är meriterande om du har minst två års erfarenhet av ledar-, chefs-uppdrag som innefattat bemanning, systematiskt arbetsmiljöarbete och schemahantering. Du har god digitalkompetens och lätt för att sätta dig in i nya system. Då du har många olika kontaktytor i rollen, inklusive andra offentliga verksamheter, behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Du har förmåga att se helheter och därmed god förmåga att kunna prioritera mellan arbetsuppgifterna. Det är naturligt för dig att se lösningar istället för problem och du söker gärna stöd i data och fakta. Du är metodisk i ditt tillvägagångsätt och genom din goda struktur kan du hålla många bollar i luften samtidigt och ser till att inget faller mellan stolarna. Vidare har du lätt för att passa in i nya sammanhang och driver frågor inom dina expertområden. Du är en person som gärna tar dig tid att hjälpa andra.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
På Lorensborgsskolan arbetar vi för att varje enskild elev utvecklar sitt personliga ledarskap så att de med framgång och utifrån sitt bästa jag får en positiv och utvecklande skolgång och i framtiden ett positivt och utvecklande yrkesliv. Vi arbetar för ett starkt ledarskap på vår skola, i varje klassrum, i varje medarbetare och i varje elev. Våra förväntningar bygger på en tro att varje enskild individ kan påverka sitt liv i en positiv riktning genom enkla handlingar i vardagen.
Vi utövar ledarskap genom att ha höga förväntningar på varandra, genom att visa omtanke om och respekt för alla vi möter under skoldagen och genom att ta ansvar för vår gemensamma arbetsmiljö. Vi känner tillit till varandra och till att vår läroplan kommer att vägleda oss i vårt arbete. Lorensborgsskolan är en grundskola för elever från förskoleklass till årskurs 6. Skolan ligger i centrala Malmö med närhet till Stadion och Pildammsparken. Vi har specialverksamheter; förberedelseklass, synverksamhet och SU autism.
Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationI denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor och blir en viktig del i vård bedömning.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Rektor
Jenny Zander
jenny.zander@malmo.se 0708-61 26 31 Jobbnummer 6410201
Observera att sista ansökningsdag har passerat.