Administrativ chef till Kävlinge kommun
Kävlinge Kommun / Chefsjobb / Kävlinge
2024-12-19
Visa alla chefsjobb i Kävlinge,
Lund,
Svalöv,
Lomma,
Eslöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kävlinge Kommun i Kävlinge,
Staffanstorp eller i
hela Sverige Är du en modig och tillitsbaserad ledare med erfarenhet av kommunal förvaltning och ett starkt intresse för att driva utveckling inom administrativa processer? Då kan du vara den vi söker till rollen som Administrativ chef hos Kävlinge Kommun!
Publiceringsdatum2024-12-19Om tjänstenDu kommer att arbeta i en framåtblickande organisation som är under ständig utveckling.
Du kommer att vara en viktig person i denna utveckling, där ditt ledarskap och din sakkunskap bidrar till att lyfta fram och stärka de lokala krafter och den innovationsanda som driver oss framåt.
Administrativa avdelningen är en organisation med gemensam nämndadministration vilket innebär att det är naturligt att dela på olika arbetsuppgifter vid behov.
Du kommer att vara en del av sektor Styrning och stöd, där du ingår i sektorns ledningsgrupp och arbetar på uppdrag av kommundirektören.
Dina arbetsuppgifter - Som administrativ chef har du en sammanhållande roll med ett brett ansvarsområde och du arbetar med både operativa och strategiska frågor.
- Tillsammans med dina medarbetare på enheten ansvarar du för att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunens samtliga nämnder, utskott och kommunfullmäktige.
- Uppdraget omfattar dokumenthantering, utredningsuppdrag, valoperativt arbete vid de allmänna valen och EU-val samt kommunövergripande samordningsansvar för säkerhets och beredskapsfrågor samt dataskyddsarbete (GDPR). Som administrativ chef är du även ansvarig för kommunens e-arkiv.
- Du stödjer kommundirektören i olika ärenden inom områdena administration, juridik, säkerhetsfrågor.
- Dessutom innefattar ditt ansvar att utveckla strategiska rutiner och dokument som pekar ut riktningen för Kävlinge på både kort och lång sikt, grundade i politisk vilja och inriktning.
Vem söker vi?
För att vara framgångsrik i rollen som administrativ chef behöver du vara proaktiv med förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det ställs höga krav på samarbetsförmåga för att vara ett bra stöd åt både politiken och förvaltningen. Du är en ledare som skapar engagemang och delaktighet bland dina medarbetare. Du är också en relationsbyggare med god kommunikativ förmåga och har ett starkt intresse för att utveckla och implementera nya arbetsmetoder och processer.
KvalifikationerVi ser att du som söker har:
- Relevant högskole-/universitetsutbildning
- Gedigen kunskap inom kommunal förvaltning och juridik samt de lagar som påverkar kommuner.
- Har kunskap kring offentlig upphandling, dataskydd samt valarbete
- Erfarenhet av ledarskap och kunna hantera utmaningar i en politiskt styrd organisation.
- God förmåga att skapa struktur och trygghet samt att driva förändrings- och förbättringsarbete.
- Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
Administrativa avdelningen består av 20 medarbetare vars uppdrag är att styra, stödja och leda samt driva utveckling i kommungemensamma frågor inom administration, processfrågor samt säkerhet. Både helhetssyn och ett sektorsspecifikt perspektiv är viktiga för uppdraget. På administrativa avdelningen finner vi utredning och projekt, säkerhet, nämndenhet, arkiv, juridik och verksamhetsstöd mot omsorg och utbildning.
Vi bryr oss!
Välkommen till en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med stort engagemang och omtanke om varandra, gör vi allt för att skapa en bättre vardag för alla i vår kommun. Vårt fokus på utveckling och kvalitet märks hos våra många nöjda invånare.
Till Kävlinge kommun tar du dig snabbt och enkelt, oavsett var du bor. Den goda stämningen och de många utvecklingsmöjligheterna är andra anledningar till att våra medarbetare trivs så bra. Vill du bli en av oss?
Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss i Kävlinge? Gå in på jobb.kavlinge.se för att läsa vad våra medarbetare tycker om att jobba hos oss, våra förmåner och se alla våra lediga jobb.
Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/250".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kävlinge kommun (org.nr 212000-1058)
Arbetsplats Sektor Styrning och stöd, Administrativa avdelningen
Kontakt Mikael Persson
mikael.persson@kavlinge.se Jobbnummer 9069502