Administrativ Chef/personalchef Till Ortopedia
Ortopedia Ortopedteknik AB / Chefsjobb / Stockholm
2025-06-10
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ortopedia Ortopedteknik AB i Stockholm Ortopedia Ortopedteknik AB söker en Administrations- och Personalchef!
ORTOPEDIA bedriver vård inom ortopedteknik och läkarmottagning. Vi har tre verksamheter belägna i Stockholm. Vi arbetar tvärprofessionellt i team med ortopedingenjörer, ortopedtekniker, arbetsterapeuter, naprapater och läkare.
Om jobbet
Vi söker nu vår nya Adminstrations- och Personalchef! Vi söker dig som vill ha ett spännande arbete med stor variation och mycket ansvar! Vi ser gärna att du är likasinnad som oss med en hög arbetsmoral och kan jobba både effektivt och kreativt med många bollar i luften. Vi söker dig som vill växa tillsammans med oss!
Som Administrations- och personalchef ser vi att du har en hög grad av integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt och i team, vilket kräver att du är väldigt välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Du behöver kunna hantera ett högt tempo, hantera många arbetsuppgifter samtidigt och kunna lösa oväntade situationer.
I ditt arbete kommer du att leda, planera, koordinera och utveckla den dagliga verksamheten. Du driver en effektiv verksamhet tillsammans med medarbetarna, och har goda idéer för ett konkurrenskraftigt vårdutbud. Det är viktigt att patienterna alltid sätts i centrum och att säkerställa en kvalitativ och säker vårdprocess. Du är en god kommunikatör både internt och externt.
Du kommer att arbeta nära medarbetarna så det är av största vikt att du är en mycket god ledare där du tillvaratar allas kompetens och utveckling. Tjänsten innefattar även ett arbetsmiljöansvar. Du kommer i din roll att arbeta nära VDn.
En vanlig arbetsdag kan till exempel bestå av hantering av schema och bokningar, hantering av inkomna remisser och akutremisser, vara behjälplig receptionen med alla arbetsuppgifter, kommunicera med vårdgivare/sjukhus, förbereda personalmöten, fakturerahantering och andra administrativa arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifter:
Daglig koordinering och samordning av personal, bokningar och patienter.
Daglig hantering av remisser (inklusive akuta remisser).
Dagligen vara behjälplig medarbetare, patienter och vårdgivare med frågor (fysiskt, mail och telefon).
Fakturahantering.
HR, rekryteringar och löner.
Vara både ett operativt och strategiskt stöd till ledningen.
Säkerställa med ledningsgruppen att lagar, regler och interna riktlinjer efterlevs.
Övergripande se till att administrativa- och HR beslut med VD får genomslag och implementeras.
Bidra till utveckling och strategiskt arbete.
Ansvara för att upprätthålla och genomföra olika typer av dokument, presentationer och möten.
Administrativa uppgifter och ständigt förbättra rutinerna.
Personliga Kvalifikationer:
I rollen som administrations- och personalchef är de personliga egenskaperna viktiga. Din ledarstil kännetecknas av ett engagerat ledarskap där du tillsammans med VD får med er medarbetare och motiverar dem både till att prestera och må bra. Du har ett coachande förhållningssätt och värdesätter tydlighet och ett öppet klimat. I denna tjänst är det viktigt att du som person är flexibel och trivs med varierade arbetsuppgifter samt att du gärna stöttar dina kollegor. Du har en god kommunikativ förmåga och en känsla för att kunna planera både din och organisationens arbete på ett strategiskt sätt. Du behöver vara bekväm med att ta mycket ansvar.
Du har en förmåga att skapa ett öppet arbetsklimat som grund för delaktighet och engagemang hos dina medarbetare och som ett led i att utveckla verksamheten tillsammans med medarbetare, patienter, anhöriga och närstående. Du är närvarande och engagerad. Har du tidigare arbetat med utveckling och implementering av nya arbetssätt är det ett plus. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Personliga kvalifikationer:
Är noggrann, strukturerad och flexibel.
Mycket god förmåga att koordinera och samordna arbetsuppgifter.
Tycker om att arbeta självständigt såväl som i team.
Du tar mycket eget ansvar för ditt arbete och du gör alltid ditt yttersta för att uppnå bästa resultat.
Är positiv, har god samarbetsförmåga och ser det som en självklarhet att ställa upp för dina kollegor.
Har en mycket god serviceförmåga gentemot patienter, vårdgivare och andra parter.
Har goda datorvana och goda kunskaper inom MS Office. Erfarenhet av journalsystem är meriterande.
Kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande kvalifikationer:
En akademisk utbildning inom hälso- och sjukvård samt erfarenhet av primärvård och dess vårdavtal är meriterande. Det är meriterande att vara ortopedingenjör, socionom, sjuksköterska, fysioterapeut, arbetsterapeut, beteendevetare, VD-assistent, personalchef, verksamhetschef, industriell ekonom, företagsekonom eller att du har erfarenheter av liknade arbete.
Din ansökan:
I den här rekryteringen ska du bifoga ditt CV och ett personligt brev, där vi ber dig kortfattat och tydligt bemöta kravprofilen samt meriterande och förklara varför vi skulle välja just dig.
All kommunikation behandlas med full sekretess. Vi tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-21
E-post:
hr@ortopedia.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Administrativ chef".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ortopedia Ortopedteknik AB (org.nr 556734-4998)
Mariebergsgatan 16 (
visa karta)
112 19 STOCKHOLM
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9382390