Administrativ chef på nya Vega skola och Åbyskolan
Haninge Kommun / Chefsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Haninge Kommun i Haninge,
Stockholm eller i
hela Sverige Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.
Arbetsplatsbeskrivning
Vill du vara med och forma framtidens skola? Sök då till nya Vega skola och Åbyskolan!
I augusti 2023 öppnar Vega skola - ett för Haninge kommun ett unikt projekt där kultur- och fritidsförvaltningen och utbildningsförvaltningens personal kommer i dessa lokaler att samarbeta tätt för att skapa möjligheter till ett bredare lärande.
Vega skola ligger i Vegastaden; ett nybyggt område strax söder om Stockholm med pendeltågsstationen precis bredvid skolan. Byggnaden som i sig är ett av de hetaste och mest bevakade byggprojekten i Stockholm, kommer utöver verksamhet för skola, förskola och förskoleklass till årskurs 9, även inrymma en fullstor idrottshall, allmänt bibliotek, fritidsgård, kulturskola, orkestersal och ett café. Skolans lokaler är rymliga, modernt inredda och kommer innehålla allt som krävs för en högkvalitativ undervisning. Fullt utbyggd rymmer skolan ca. 750 elever i årskurserna F-9, fritidshem samt en grundsärskola. I augusti 2023 öppnar vi för förskoleklass, åk 1, åk 2-3, årskurs 7 samt grundsärskola, för att succesivt öka antalet årskurser för varje år. Dagtid används våra lokaler av skolan. Efter skoltid bedriver kulturskola, föreningar, privatpersoner och andra aktörer verksamhet i lokalerna. Delar av högstadiets lokaler är även förberedda för övernattning vid läger och cuper.
Åbyskolan är en F-6 skola som till hösten 2022 har cirka 490 glada och vetgiriga elever med cirka 60 engagerade och kompetenta medarbetare som arbetar utifrån ett helhetsperspektiv. Skolan ligger naturskönt i Västerhaninge.
Skolans profil är delaktighet och gemenskap där alla medarbetare tar gemensamt ansvar. Hos oss finns personal med stort engagemang för undervisning, utveckling och samarbete. Vi arbetar i arbetslag och har ett förhållningssätt att se till helheten där "jaget får aldrig bli starkare än laget"
Du kommer ha stor möjlighet att påverka din framtida arbetsplats.
Låter allt du hittills läst inspirerande och spännande? Då är det dig vi söker!
Välkommen till en skola där vi skapar framtid tillsammans!
Publiceringsdatum2022-11-30Dina arbetsuppgifterRollen som administrativ chef på Vega skola och Åbyskolan innebär att vara en del av skolans ledningsgrupp och ett stöd till rektor i att utveckla en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolorna. Tjänsten kommer till en början delas mellan dessa två skolor där 70% av tjänsten är på Vega skola och 30% är på Åbyskolan. Då Vega skola och aktivtetshus kommer att bestå av fler aktörer, ställer detta höga krav på dig som administrativ chef att samarbeta med framförallt huschefen som kommer att ansvara för Kultur- och fritidsförvaltningens(KoF:s) verksamheter i huset, där bla tre vaktmästartjänster delas mellan skolan och KoF.
I egenskap av närmaste chef för administrativ personal, skolkök och vaktmästeri ansvarar du för arbetsledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Du är synlig, tydlig och verksamhetsnära som motiverar och engagerar dina medarbetare samt bidrar till delaktighet och god arbetsmiljö. Du är bra på att kommunicera och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors och biträdande rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är strukturerad, lyhörd, flexibel, självgående och kan göra strategiska analyser samt har ett pedagogiskt perspektiv på ekonomiska beslut. Du inspirerar till engagemang, tillför energi i arbetet och verkar för ett tillåtande arbetsklimat.
Dina arbetsuppgifter - Chef för administrativ personal, skolkök och vaktmästeri
- Ansvara för budget-, planerings- och uppföljningsprocessen
- Ansvara för inköp
- Ansvara för schemaläggning
- Ansvara för stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration i syfte att avlasta kärnverksamheten.
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet
- Diarieföring och arkivering
- Hantera vikarietillsättning
- Ingå i skolans ledningsgrupp
- Vara ett strategiskt stöd till rektor.
Kravprofil för detta jobb - Högskole-eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Kunskaper inom skoljuridik är meriterande.
- Mycket god kunskap om uppföljnings- och planeringsprocessen kopplat till budgetarbetet.
- Hög analytisk förmåga
- Intresse av att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever.
- God kunskap och erfarenhet av administration och ledning av IT och digitala system.
- Erfarenhet av samverkan med interna och externa kontakter.
- Chefserfarenhet inom för tjänsten relevant område.
- Kunskap om grundskolans organisation, verksamhet och administrativa system såsom; Excel, Heroma, Hypergene, Proceedo, Skola24, Unikum. Andra verksamhetsvitala program förekommer också.
Din kompetens
Vi söker dig som ser möjligheterna med samverkan och samarbete med husets olika aktörer och yrkesgrupper. Då skolan är nystartad krävs det att du är kreativ, flexibel, är engagerad samt har en väldigt god samarbetsförmåga och ser dig själv som en lagspelare. Självklart är du lyhörd för det utvecklingsarbetet skolan kommer att befinna sig i under uppbyggnadsfasen de närmsta åren.
Vi erbjuder dig
- En spännande möjlighet att vara med och skapa din framtida arbetsplats, i en nybyggd skola.
- Friskvårdsbidrag.
- Tillgång till gym i kommunhuset.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning individuell
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2022-12-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/914".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Haninge kommun (org.nr 212000-0084)
Arbetsplats Utbildningsförvaltningen, Grundskolan, Vega skola
Kontakt Bassem Jerbi
08-6067000 Jobbnummer 7216067
Observera att sista ansökningsdag har passerat.