Administrativ chef med personalansvar till Ösmo rektorsområden
Nynäshamns kommun, Ösmo skolor / Ekonomichefsjobb / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Nynäshamn,
Trosa,
Salem,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun, Ösmo skolor i Nynäshamn Nu söker vi dig som har mycket god administrativ erfarenhet och som vill bidra till att utveckla och effektivisera de administrativa rutinerna för våra skolor i Ösmo-området. Låter detta intressant så tveka inte att söka tjänsten redan idag!
Barn- och utbildningsförvaltningen i Nynäshamns kommun omfattar skola, förskola, bibliotek, fritid och kulturverksamhet samt måltidsverksamhet. Vår verksamhetsidé är att erbjuda alla boende inom kommunen goda utbildningsmöjligheter. Genom intellektuell, emotionell och social utveckling når alla elever målen i alla ämnen.
Till varje skola eller rektorsområde finns ett lokalt administrativt stöd avseende personalekonomi, ekonomi- och skoladministration, fastighet, IT och personaladministration.
Området Ösmo ligger cirka fem mil söder om Stockholm med både nära tillgång till natur och kollektivtrafik. Som administrativ chef kommer du att ansvara för ett område med klass F-9 på skolorna Vanstaskolan, Tallbackaskolan samt särskola.
Publiceringsdatum2018-05-15ArbetsuppgifterSom administrativ chef kommer du att ha en central roll på skolan med ansvar och samordning för servicefunktioner (skolexpedition och vaktmästeri) mellan skolledning och personal. Du kommer att vara närmsta chef samt ha personalansvar för administrativ- samt servicepersonal vilket i dagsläget utgör en grupp om 3-4 medarbetare.
Du kommer även att ansvara för utveckling och effektivisering av de administrativa rutinerna, samordning av skolans personaladministration samt vara ett stöd till rektor för exempelvis administrering av löner, rekrytering, kompetensutveckling, arbetsmiljö, personalstatistik, rehabilitering mm. Du har en betydelsefull roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektorer och lärare i att nå verksamhets- och ekonomiska mål inom Ösmo skolområden.
Din närmaste arbetsgrupp kommer att vara ledning och servicepersonal (administratörer och vaktmästare) på skolorna Vansta och Tallbacka samt kollegor inom kommunens övriga rektorsområden. Din närmaste chef kommer att vara områdesrektor för dessa skolor.
Du kommer även att ha ett stöd från kommunens centraliserade avdelningar i frågor gällande ekonomi, IT, personal- och arbetsgivarfrågor samt fastighetsfrågor.
KvalifikationerVi söker dig som:
• Har examen från högskola eller universitet inom t.ex. Service management, HR eller annan likvärdig högskoleutbildning med administrativ och eller ekonomisk inriktning
• Har minst 3 års dokumenterad yrkeserfarenhet inom kvalificerad administration/ekonomi eller annat som kan likställas med detta
• Har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift samt god stilistisk förmåga
• Har goda kunskaper i Officepaketet
• Har goda IT kunskaper
• Har goda kunskaper i verksamhetssystem (F.n. används systemen Extens för barn- och elevadministration, Public 360 för ärende- och dokumenthantering, Hypergene - beslutsstöd för verksamheten, Xpand för ekonomi och Proceedo för fakturahantering och inköp och Heroma för personaladministration)
Det är meriterande om du:
• Har kunskap om skolverksamhet
Som person är du utvecklingsinriktad, noggrann och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du ser helheter och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Arbetet kräver självständighet och innebär stort ansvar.
ÖVRIGT
Nynäshamn är en expansiv skärgårdskommun och en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Här finns naturupplevelser i lättåtkomlig ytterskärgård, en livskraftig landsbygd och en stad granne med havet. Här finns bra kommunikationer med både pendeltåg och motorväg. Nynäshamns kommun är den största arbetsgivare med sina drygt 2000 anställda. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning och kulturell mångfald bidrar till. Läs mer om kommunen på
www.nynashamn.seFör att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig att göra en digital ansökan via länk och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter. Vi går igenom ansökningarna löpande.
Om du behöver hjälp med hur du söker en tjänst, kontakta supporten på 0771-101029. Har du frågor om tjänstens innehåll kontakta namngiven person i annonsen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .
ErsättningMånadslön Fast månadslön enl kollektivavtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-03
Ange följande referens när du ansöker: ÖSM/2018.218
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMagnus Prior 08-520 735 04
FöretagNynäshamns kommun, Ösmo skolor
AdressNynäshamns kommun, Ösmo skolor
Nynäshamns kommun
14981 Nynäshamn
Kontorsadress14981 Nynäshamn
Jobbnummer 4143082
Observera att sista ansökningsdag har passerat.