Administrativ chef (bitr)

Linköpings universitet, Inst för ekonomisk och industriell utvec / Ekonomichefsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomichefsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Inst för ekonomisk och industriell utvec i Linköping

Linköpings universitet präglas av förnyelse av forskning och utbildning. Med en öppen atmosfär och stark samverkan över ämnes- institutions- och fakultetsgränser, liksom med vår omgivning erbjuder vi en av landets främsta utbildnings- och forskningsmiljöer. Här finns flera internationellt starka forskningsområden, till exempel inom nya material, IT och handikappvetenskap. Våra studenter är mycket eftertraktade på arbetsmarknaden efter avslutad utbildning.

Universitetet har 3 900 anställda, 27 300 studenter och en omslutning på 3,3 miljarder kronor. Våra campus ligger i Linköping, Norrköping och Stockholm. Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, medicin och vård, naturvetenskap, samhälls- och beteendevetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Vid Linköpings universitet finns också breda områden, teman, som samlar forskare från flera discipliner för att söka svar på gränsöverskridande frågor.

Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling (IEI) bedriver grundutbildning, forskarutbildning och forskning inom filosofisk och teknisk fakultet. Totalt har institutionen ca 480 anställda och en omsättning på 500 miljoner kronor. Både utbildning och forskning är i stor utsträckning mångvetenskaplig och bedrivs i nära samverkan med andra vetenskapliga institutioner och näringslivet.

Institutionen är organiserad i 23 avdelningar varav 2 är stödfunktioner (administrativt- och tekniskt verksamhetsstöd). Det administrativa verksamhetsstödet består av ett gemensamt kansli med administrativ chef, personalintendent, ekonomiintendenter och samordnare, samt studie- och forskningsadministration på institutionens avdelningar. Totalt jobbar idag 40 personer inom IEIs administrativa verksamhetsstöd.

Publiceringsdatum
2012-10-17

Arbetsuppgifter
Då vår administrativa chef planerar för delpension, söker vi nu en biträdande administrativ chef som på sikt axlar rollen som administrativ chef. Initialt kommer arbetsuppgifterna att innebära samarbete med nuvarande administrativa chefen. I ett senare skede kommer man överta det övergripande ansvaret för institutionens avdelning för verksamhetsstöd.

Den biträdande administrativa chefen ansvarar tillsammans med den administrativa chefen för de administrativa funktionerna på institutionen: HR, ekonomi, utbildnings- och forskningsadministration samt kommunikation/information internt och externt. Som biträdande administrativ chef arbetar man tillsammans med den administrativa chefen med kompetensförsörjning och upprätthållande av den administrativa kompetensen. Man rapporterar direkt till prefekt och proprefekter.

I anställningen ingår även att som administrativ chef ha det samordnande ansvaret för institutionens ekonomiadministration samt hantering av t.ex. kontrakt, studerandeexpedition och studievägledning.

En viktig del av arbetet är samverkan med universitetets centrala administration och att utifrån ett LiU-perspektiv också vara med och utveckla och implementera universitetsgemensamma rutiner och lösningar inom det administrativa området. Arbetet förutsätter också ett aktivt deltagande i nätverk i olika grupperingar inom universitetet.

Kvalifikationer
För denna anställning relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av operativt personal- och/eller ekonomiarbete i arbetsledande ställning. Förmåga och erfarenhet att organisera och leda arbete med dialog och helhetssyn som grund, förmåga att skapa engagemang och delaktighet hos medarbetare, samt att vara synlig i sitt ledarskap och tydlig i sin arbetsgivarroll. Erfarenhet att arbeta självständigt, social förmåga, god förmåga att skapa kontakter och lätt för att samarbeta värdesätts liksom god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-11-07
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Ange följande referens när du ansöker: IEI-2012-00262
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per-Olof Brehmer, 013-281488, per-olof.brehmer@liu.se
Kerstin Åberg, kerstin.aberg@liu.se

Facklig kontakt
Håkan Johanson, SACO, 013-28 10 59, hakan.johansson@liu.se
Ing-Britt Mattfolk, 013-28 17 39, ing-britt.mattfolk@liu.se

Företag
Linköpings universitet, Inst för ekonomisk och industriell utveckling, IEI

Adress
Linköpings universitet, Inst för ekonomisk och industriell utveckling, IEI
58183 LINKÖPING

Jobbnummer
1367929

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet, Inst för ekonomisk och industriell utvec

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Linköpings universitet, Inst för ekonomisk och industriell utvec: