Administrativ chef
Stockholms kommun / Chefsjobb / Stockholm
2025-02-21
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Välkommen till oss
Thorildsplans gymnasium är en modern skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och kompetent personal.
Vi har både högskoleförberedande och yrkesförberedande program (EE, EK, NA, SA, TE). Vi har dessutom en specialpedagogisk verksamhet och en verksamhet för flexibelt lärande, ett individanpassat program. Varje dag går nästan 1400 elever in genom våra portar: Framtida elektriker, ekonomer och läkare. Kommande programmerare, arkitekter och beteendevetare - och många fler. Alla blandas här, som en spegelbild av samhället i stort, och bidrar till den inspirerande miljön och gemenskapen som kännetecknar vår skola. För på Thorildsplans gymnasium är det olikheterna - inte likheterna - som förenar oss. På Thorildsplans gymnasium står också det nya i balans med gamla. Våra lokaler och traditioner vittnar stolt om skolans historia, men vår syn på lärandet är alltid riktad framåt för att våra elever ska kunna möta framtidens arbetsmarknad och jobbmöjligheter på bästa sätt.
På vår skola ska alla elever kunna växa utifrån sina egna förutsättningar. Därför är elevernas unika behov och nyfikenhet viktiga för oss i undervisningen. Våra lärare möter varje elev med stort hjärta och engagemang och sätter därmed tonen för en stödjande kultur som alla - både personal och elever - värnar om. Utanför skolan väntar en huvudstad i ständig förändring. Här inne skapar vi en trygg miljö för att hitta sin plats i den.
Med andra ord: Vi är en helt vanlig skola - men för helt unika elever.
För oss är det viktigt att du delar den värdegrund som finns på Thorildsplans gymnasium.
Skolan har ett stort och välfungerande elevhälsoteam med två skolsköterskor, två kuratorer, två specialpedagoger, en speciallärare och tre studie- och yrkesvägledare. Vi arbetar förebyggande och hälsofrämjande på individ, grupp- och organisationsnivå. Skolans ledningsgrupp består av rektor, fyra biträdande rektorer samt en administrativ chef.
Läs mer om skolan här: Thorildsplans gymnasium
Vi erbjuder
Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag.
Din roll
Vi söker en administrativ chef som tillsammans med skolans ledningsgrupp och i samarbete med personalen, vill fortsätta att utveckla arbete och rutiner inom skolans ekonomistyrning, administration, IT samt kök och vaktmästeri.
Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsorganisation. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan.
Du bidrar i arbetet med skolans strategiska och långsiktiga utveckling.
I ditt uppdrag som administrativ chef ger du stöd gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrningens samt andra styrsystems utformning, och stöttar rektor i beslutsfattande och ledning av skolan.
Du ansvarar vidare för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen, samt för eventuella upphandlingar. I rollen ingår att vara ett strategiskt stöd för rektor när det gäller effektiviseringar av verksamheten. I egenskap av närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde. I rollen ingår ansvar för att driva, utveckla och följa upp skolans digitala utvecklingsarbete. Detta genom att arbeta bla med kommunikationsflödet inom organisationen.
Som administrativ chef ansvarar du för skolans dokumenthanteringsfrågor. Vidare ingår ett administrativt- samt budgetansvar för skolfastigheten avseende drift och underhåll.
I rollen ingår också att stödja rektor i samordningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för skolan.
Din kompetens och erfarenhet
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:
Du har god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer då arbetet innebär många kontaktytor med elever, personal och vårdnadshavare.
Du har en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du har chefs- eller annan ledarerfarenhet inom för tjänsten relevant område. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med prognoser, budget och uppföljning. Meriterande är erfarenhet av ansvar för personal, drift, lokaler och skolkök.
Du har en mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete samt om vilka administrativa processer som krävs, och på vilket sätt dessa är centrala för ledning och styrning av en organisation. Som administrativ chef behöver du ha en grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning. Vi söker dig som har mycket goda kunskaper inom IT som administrativt och pedagogiskt verktyg samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Meriterande för tjänsten är tidigare arbete som administrativ chef samt kunskap och erfarenhet i administrativa system såsom Hypergene, Agresso och E-dok.
Du är en chef som leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Genom ett coachande förhållningssätt utvecklar du medarbetaren genom att leda denna i att identifiera mål, undanröja hinder, skapa möjligheter samt planera handling. Vi söker en ledare som har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
Du är en lagspelare som drivs av att skapa bra förutsättningar för människor runt omkring dig. Du är kreativ och kan komma med nya idéer och angreppsätt i arbetsrelaterade frågor med ett nytänkande som också kan omsättas i praktiken.
Som person är du positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och har ett lösningsinriktat förhållningssätt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/1082".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Gymnasieavdelningen, Område 1, T
Kontakt Carolin Lysell
08-50843601 Jobbnummer 9181014