Administrativ chef

Stockholms kommun / Chefsjobb / Stockholm
2021-09-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-08-20) ⬅️

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Skarpatorpsskolan är en kommunal F-9 skola i Skarpnäck.

F-3 och 4-9 går i olika byggnader och vår grundsärskola, F-9, finns i egna lokaler. I skolan går ca 550 elever och vi är 117 medarbetare som alla är viktiga för att våra elever ska lyckas i skolan. På F-3 är varje årskurs ett arbetslag. På 4-9 är lärarna indelade i fyra arbetslag. - Åk4, Åk5-6, Åk7-9 och Prestlärare. Grunden för skolans elevhälsoarbete finns i arbetslagen som tillsammans ansvarar för elevernas hela skoldag. Som stöd finns specialpedagog, speciallärare, SvA-lärare, fritidspersonal, kurator, socialpedagog, psykolog, skolsköterska och SYV som tillsammans ansvarar för elevernas hela dag.

Vi vet att en god språklig utveckling stärker elevernas möjligheter att klara även de övriga teoretiska ämnena. Därför har vi språket i fokus där arbete och utveckling av kommunikation, läs- och skrivprocesser pågår ständigt.

Publiceringsdatum
2021-09-24

Dina arbetsuppgifter
- Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
- Ingå och samarbeta med skolans ledningsgrupp, vara ett strategiskt stöd till ledningsgruppen vid bland annat effektivisering av verksamheten.
- Ansvara för budget-, uppföljnings- och samt för processen kring upphandling
- Attestera samtliga skolans fakturor, avtalsuppföljning (LOU), bestsällaruppföljning (AGRESSO),
- Ytterst ansvarig för BER, modersmål, Novaschem, samt elevbevakning
- Ansvara för att följa upp verksamhetsstöd, statsbidrag, SCB mm samt registrera vid behov.
- Närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök och vaktmästeri). Genomföra APT i gruppen (10 ggr/år), medarbetarsamtal, ev rehabilitering och svåra samtal.
- Vara delaktig i personalrekrytering, lönerevisioner, månadsuppföljningar personalekonomi, kan förekomma en viss delaktighet vid rehabiliteringar.
- Löneuppdatering, lönerevision och personaluppföljning
- VFU-ansvarig
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska
arbetsmiljöarbetet, det psykosociala arbetsmiljöarbetet och brandskyddsarbetet.
- Lokalansvarig, evakuerings ledare (under ombyggnationen), samarbete med SISAB och ev andra intressenter
- Vara ytterst ansvarig för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
- Sekreterare vid olika typen av möten så som SVG.
- GDPR ansvarig
- Driva skolans matråd
- Driva förbättringsåtgärder på skolan för att kunna effektivisera.

Kvalifikationer
- Du arbetar/arbetat minst i fem år inom administration och helst som chef.
- Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400), samt dataskyddsförordningen GDPR
- Mycket goda kunskaper inom IT och IKT
- God kommunikativ förmåga - i både tal och skrift. Du är en flexibel och initiativtagande person.
- Arbetat i system så som Agresso, WebInfo, Beslutstöd, Kommers, Diabas, Lisa-självservice, KiA, WinLas, Jobba i stan och BER, Novaschem och Söka skola

Utbildningsbakgrund
Du innehar högskoleexamen med lämplig inriktning (ekonomi, HR, förvaltning) eller annan väldokumenterad erfarenhet inom motsvarande arbetsbefattning.

Du har lätt för att samarbeta, men kan även arbeta med hög grad av självständighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt ök Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/5538".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Skarpatorpsskolan

Jobbnummer
5994397

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun