Administrativ chef

Region Gotland / Chefsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland, Oskarshamn eller i hela Sverige

Om Region Gotland

Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6600 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är närmare 60000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.

Om verksamheten
Inom Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända.

Utbildnings- och arbetslivsförvaltningens 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland. Gotlands folkhögskola är en del av Utbildnings och arbetslivsförvaltningen. Skolan har två enheter men en sammanhållen ledning och administration. Till skolan kommer studerande från hela landet varav en del bor på skolans internatboende. Folkhögskolan har en omfattande verksamhet med ca 65 fast anställda.

Publiceringsdatum
2021-09-16

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef är du en nyckelperson i ledningen för Folkhögskolan och kommer att ha ett särskilt fokus på och ansvar för de delar som inte är av pedagogisk karaktär, såsom avtal, system, rutiner, redovisningar och administration. Du kommer att rekvirera statsbidrag och lämna underlag till de olika statliga och regionala instanser som Folkhögskolan är relaterad till, Fbr (folkbildningsrådet), CSN, SCB, AF etc. Du kommer också hantera registrering av studerande och intygshantering samt ansvara för kvalitetsuppföljning avseende studerandeenkäter. Arbetet sker i nära samarbete med den övriga skolledningen.

Du kommer att arbeta i en ledningsgrupp som har högt till tak och tilltro till varandras förmåga, där samlar vi på oss erfarenheter och fattar riktningsgivande beslut. I uppdraget ingår också chefs- och ledarskap för medarbetare i skolans administration. Du deltar tillsammans med rektor i samverkan och samordnar information och rutiner för olika personalgrupper.

Kvalifikationer
Du som söker bör ha en gymnasieutbildning med inriktning mot exempelvis ekonomi, administration, system eller har flerårig erfarenhet som systemadministratör. Önskvärt är även eftergymnasial utbildning inom samma område.

Vi förväntar oss att du har kunskap och erfarenhet av HR/kvalitetsarbete/system. Du har kunskap erfarenhet av digitala administrativa system. Du är ordningsam och ansvarsfull och har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av eller kännedom om folkhögskolans uppdrag samt har kunskap om Region Gotland.

Du har också kunskap och erfarenhet av att arbeta och administrera HR-system. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Vismas HR-system (HR-plus och Medvind). Du har god kunskap i Office program och har en relevant utbildning för uppdraget. Du är förtrogen med GDPR och andra regelverk inom offentlig förvaltning.

Arbetet ställer krav på din förmåga att kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Gillar du att arbeta strukturerat, ta egna initiativ och har en analytisk förmåga? Är du serviceinriktad, pedagogisk och trivs att arbeta i grupp? Då är du kanske den person vi söker!

Övrig information
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 20220107 Tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION GOTLAND

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/99".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Gotland (org.nr 212000-0803)

Arbetsplats
UAF, Gymnasie/vuxenutbildning, Folkhögskolan Hemse

Jobbnummer
5970795

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Region Gotland