Administrativ chef

Göteborgs universitet / Chefsjobb / Göteborg
2019-12-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2023-05-24) ⬅️

Visa alla chefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Administrativ chef

Den administrativa gruppen på Institutionen för kemi och molekylärbiologi består av ca 20 personer inom ekonomi, personaladministration, kommunikation, samt forsknings- och studieadministration som stödjer institutionens runt 250 anställda. Utöver ledning av det dagliga arbetet inom verksamhetsstödet har den administrativa chefen också en nyckelroll i att utveckla och förvalta ett långsiktigt stöd till ledningen på institutionen vilket innefattar en kontinuerlig kommunikation med universitetets olika nivåer. Den administrativa chefen blir därmed en sammanhållande kraft mellan institutionens olika delar: forskning, undervisning och administration, vilket i sig erbjuder en stimulerande, kreativ, omväxlande och komplex arbetsmiljö.

Publiceringsdatum
2019-12-17

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef vid Institutionen för kemi och molekylärbiologi har du ett brett ansvarsområde i en dynamisk internationell miljö där din roll är både operativ och strategisk. Du ansvarar för att säkerställa ett funktionellt och väldimensionerat administrativt stöd för hela institutionen. I detta chefsuppdrag leder du arbetet utifrån ett heltäckande personal- och arbetsmiljöansvar för den administrativa gruppen. Du ansvarar också för samordningen av administrationens olika delar. Därmed blir din roll central i hela institutionens arbete. I arbetet ingår också att säkerställa att institutionen följer de för myndigheten fastställda lagar, regler, beslut enligt beslutsordning, rutiner och processer. En central del i arbetet är att, tillsammans med dina medarbetare och efter institutionens behov, ansvara och verka för en miljö som stimulerar till samarbete, kreativitet och strukturerade förbättringar av verksamhetens arbetssätt.

Du kommer att arbeta nära prefekt och proprefekt samt ingå i institutionens ledningsgrupp och institutionsråd. Som administrativ chef ingår du även i fakultetens administrativa chefsnätverk och universitetets gemensamma utvecklingsforum för verksamhetsstöd. Med utgångspunkt från ditt ansvarsområde och med hela institutionens bästa för ögonen förväntas du vara aktiv i kommunikationen mellan de olika delarna utifrån din nyckelroll som administrativ chef på institutionsnivå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning från universitet/högskola, gärna inom ekonomi- eller HR området, eller motsvarande. Du ska ha minst två års erfarenhet av ledarskap i en komplex organisation där ansvar för personal, ekonomi och arbetsmiljö har varit tydliga delar. Genom din arbetslivserfarenhet i ledande befattning är du trygg med att möta olika chefsrelaterade utmaningar på ett öppet och nyfiket sätt och har en upparbetad förmåga att situationsanpassa ditt ledarskap. Du är påläst och har en synnerligen god organisatorisk förmåga. Du är ansvarstagande och kan snabbt, i dialog med dina medarbetare, bilda dig en uppfattning om hur uppgifter kan lösas för verksamhetens bästa.

För att lyckas i anställningen ska du vara en närvarande och intresserad ledare med en utmärkt kommunikativ förmåga. Du har förmågan att peka ut riktning, kunna förklara varför samt skapa förutsättningar för att ta sig dit. Det är också viktigt att du är lyhörd och har förmåga att skapa ett gott och positivt arbetsklimat och ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt. Du är en problemlösare och har en förmåga att sätta dig in i och pedagogiskt förklara gällande regelverk.

Arbetet i en internationell forskarmiljö och med universitetets förvaltning förutsätter att du är prestigelös, tydlig och skicklig på att skapa förtroende samtidigt som du har integritet. Du är resultatorienterad, kvalitetsmedveten och pragmatisk med ett gediget intresse för att förstå kärnverksamhetens behov med utgångspunkt i myndighetsutövningen på Göteborgs universitet. Du ska kunna tala och skriva mycket väl på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. I ditt personliga brev och CV vill vi därför att du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade kvalifikationer.

Fullständig annons hittar du här:
https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=5066

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
5005603

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet