Administrativ chef

Uppsala universitet, Institutionen för informatik och media / Organisationsutvecklarjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för informatik och media

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för informatik och media i Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.




Publiceringsdatum
2018-08-30

Beskrivning
Institutionen för informatik och media (http://www.

im.uu.se/) söker en administrativ chef. Institutionen hanterar även statistiska institutionens administration.

Institutionen för informatik och media har en bred forskningsprofil med basen i aktuella forskningsområden inriktade på bl.a. informationssystem, interaktionsdesign, medier och kommunikation. Samarbete sker också med statistiska institutionen. Institutionen för informatik och media har undervisningsuppdrag på programutbildningar och fristående kurser inom den samhällsvetenskapliga fakulteten. Institutionen omsätter omkring 70 mkr och har ca 80 anställda.

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef är du direkt underställd prefekten med huvudansvar för att leda och samordna institutionens administrativa stödverksamhet och fungera som kvalificerat administrativt stöd/beslutsstöd till prefekten. Arbetsuppgifterna kan innebära att utarbeta underlag i ärenden som rör organisation, personal, infrastruktur med mera. Särskilt viktigt är att stödja prefekten i personalfrågor/HR-frågor som exempelvis innefattar bemanning, arbetsmiljö och personalsociala frågor, rehabilitering, kompetensutveckling, arbetsrättsliga frågor samt samordning i samband med löneförhandlingar.

I rollen som administrativ chef har du personal-, verksamhets- och budgetansvar för den administrativa verksamheten som består av ekonomi, personal/HR, studieadministration, forskningsadministration och kommunikation. Du leder och samordnar arbetet inom den administrativa gruppen som består av cirka 10 medarbetare och du ansvarar för utveckling av arbetsformer, administrativa rutiner och kompetensutveckling.

Den administrativa chefen kommer att delta i institutionens ledningsgrupp och vara adjungerad i institutionsstyrelsen.

Kvalifikationer
Högskoleexamen/akademisk examen med relevant inriktning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Fleråriga och dokumenterat goda erfarenheter av kvalificerat administrativt arbete i ledande ställning, som chef, samt mycket god erfarenhet av såväl operativt som strategiskt personaladministrativt arbete.

Som person söker vi dig som är tydlig i ditt ledarskap och har en god kommunikativ, analytisk och strategisk förmåga. Du är utvecklingsorienterad och har en utpräglad initiativ- och organisationsförmåga. Vidare värdesätter vi att du är flexibel, har förmåga att engagera människor och värnar en hållbar och god arbetsmiljö. Du är bra på att bygga relationer och samarbetar gärna med såväl interna som externa parter. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
God kännedom om Uppsala universitets regelverk och administrativa system är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-01-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas. Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Pär Ågerfalk, biträdande prefekt, par.agerfalk@im.uu.se och Eva Enefjord, administrativ samordnare, eva.enefjord@im.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 14 september 2018, UFV-PA 2018/2954

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2019-01-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-14
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2018/2954
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för informatik och media

Adress
Uppsala universitet, Institutionen för informatik och media
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
4320474

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för informatik och media

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för informatik och media: