Administrativ chef

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-05-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-10-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för naturgeografi. Sista dag att ansöka är 2018-06-10.

Institutionen för naturgeografi är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med ca 135 anställda och ca 1 000 studenter per läsår. Undervisningen är inriktad mot geografi, geovetenskap, biogeovetenskap och miljövård. Våra fem forskningsenheter är: Biogeografi och geomatik, Klimatvetenskap och kvartärgeologi, Miljö, resursdynamik och förvaltning, Geomorfologi och glaciologi samt Hydrologi, vattenresurser och permafrost. Vi erbjuder en stimulerande och vänlig miljö i en mycket mångsidig och internationell institution med forskning och utbildning på en mycket hög nivå.

Publiceringsdatum
2018-05-21

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef arbetar du i nära samarbete med prefekt och du ingår i institutionens ledningsgrupp. En huvudsaklig arbetsuppgift blir att leda och samordna institutionens administrativa och tekniska grupp på 10 personer där ekonomi, personal, IT, arkiv, kommunikation, labansvarig och vaktmästeri ingår. Du leder och koordinerar också arbetet med budget samt ekonomiska uppföljningar och analyser, ansvarar för institutionens olika beredningar och tillser att verksamheten bedrivs på ett rättssäkert och effektivt sätt med en god arbetsmiljö. Till ditt stöd finns även en ekonom och en HR-ansvarig. Du deltar i verksamhetsplanering och i att utveckla strategier och rutiner för institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen och gedigen erfarenhet av arbete inom en myndighet, gärna inom universitetsvärlden. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god erfarenhet av såväl operativt som strategiskt ekonomi- och personalarbete i en komplex verksamhet. Då anställningen innebär arbetsledning förutsätter vi att du har god vitsordad erfarenhet av detta och är en bra kommunikatör. Rollen kräver att du har hög nivå av integritet, kan sätta dig in i komplexa regelverk, har ett professionellt bemötande och god analytisk och strategisk kompetens. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Meriterande är kunskaper i de administrativa systemen Raindance, LADOK, Primula och Mercur. Du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska. Det är en merit om du har god kännedom om universitetets regelverk.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde september 2018.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av HR-ansvarig Susanna Blåndman, tfn 08-16 48 20, susanna.blandman@natgeo.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
4155407

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet