Administrativ chef
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Publiceringsdatum2017-02-09BeskrivningSöderholmsskolan - en skola för framtiden - är en kommunal grundskola som ligger i Vårberg, vackert belägen ett stenkast från Mälarens strand och med gångavstånd till Vårbergs centrum.
Skolan är trygg och trivsam och har ca 360 elever från förskoleklass till åk 6.
Vi söker nu en vikarie för vår administrativa chef under HT17 och VT18 (sommaren 2017-sommaren 2018). Vill du arbeta i en levande och inspirerande miljö med intressanta och varierande arbetsuppgifter - välkommen med din ansökan!
Dina arbetsuppgifterAtt ha ett övergripande ansvar för skolans budget, ekonomi och inköp samt de många administrativa processer som finns att hantera på en skola. Det är en samordnande och resultatinriktad tjänst där planering, genomförande, analys och resultat är naturliga delar av alla processer.
Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.
Ansvara för skolans internbudget (skapa budget samt uppföljnings- och planeringsprocessen) samt för upphandling och inköp. Regelbundet prognosarbete med uppföljning och återkoppling via skolans controller.
Ingå i skolans ledningsgrupp med veckovisa möten. Samordna, protokollföra och till viss det leda APT (arbetsplatsträff) samt SVG (samverkansgrupp).
Som närmaste chef för administrativ personal samt servicepersonal i skolkök och vaktmästeri ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.
Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler. Ansvara för den dagliga driften med hjälp av vaktmästare gällande ex städ, yttre och inre underhåll, larm, byggprocesser osv.
Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service (skyddsrond, brandrond osv).
Ansvara för extern och intern kommunikation och administrera det allmänna kalendariet.
KvalifikationerI denna roll behöver du vara flexibel, självgående och ha förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. Du har personalansvar och budgetansvar och behöver hantera och förvalta dessa ansvarsområden väl. Du är din egen arbetsledare och måste på ett självgående och målmedvetet sätt koordinera dina olika uppdrag på ett flexibelt sätt. Du behöver ha en social kompetens och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i Stockholms stad eller Utbildningsförvaltningen och känner till de system vi använder ex Agresso, Bosco, InfoView, WinLas osv.
AnställningsvillkorEnligt överenskommelse men förslagsvis under maj-juni 2017 så tid kan avsättas för överlämning inför terminsstart aug HT17.
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse men förslagsvis överlämningsperiod maj-juni 2017 inför terminssatrt i aug HT17. Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-09
Ange följande referens när du ansöker: 2017/539
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Lundell 0850824965
FöretagStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen
AdressStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen
Våruddsringen 202
12741 Skärholmen
KontorsadressVåruddsringen 202
Jobbnummer 3311288
Observera att sista ansökningsdag har passerat.