Administrativ chef

Karolinska Institutet, Department of Public Health Sciences / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Department of Public Health Sciences

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Department of Public Health Sciences i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Vid Institutionen för folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och rådgivning grundat på koncepten folkhälsovetenskap och epidemiologi.

Forskningen syftar till att kartlägga hälsans determinanter på populationsnivå, samt till att utveckla och utvärdera förebyggande strukturella och individinriktade insatser inklusive utveckling av lagar och riktlinjer. Vidare innefattar området hälsoekonomi, hälsosystem- och implementeringsforskning. Verksamheten har en stark internationell prägel, och institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå. Institutionen är indelad i forskargrupper verksamma inom ämnesområdena global hälsa, folkhälsoepidemiologi och socialmedicin med tillsammans ca 150 anställda, lika många anknutna och 60 forskarstuderande.

Publiceringsdatum
2016-04-13

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef är du ytterst ansvarig för hela den administrativa funktionen. Du arbetar i nära samarbete med prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du är övergripande chef för ca 15 personer som ingår i institutionens centrala administration.

Den administrativa chefen rapporterar till prefekten och ansvarar för institutionens centrala administration där funktionerna ekonomi, HR, grund- och forskarutbildning och infrastruktur ingår.  Den administrativa enheten stödjer institutionens kärnverksamhet och är lokaliserad på campus i Solna.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

• Ledning: Styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten

• Ekonomi:Övergripande ansvar för budget, uppföljning, redovisning, avtal och ekonomiska analyser

• HR: Övergripande ansvar för personalfrågor, rekrytering, personalutveckling och samverkansfrågor, inklusive arbetsrätt och förhandlingar

• Utbildning: Övergripande ansvar för institutionens grund- och forskarutbildningsadministration

• Övrig administration: Övergripande ansvar för bl.a. registratur, inköp och upphandling

Du kommer även fungera som operativt stöd och bollplank till ledningsgruppen och forskargruppsledare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för arbetsuppgifterna samt minst fem års erfarenhet av likartat arbete, gärna inom statlig myndighet. Du har dokumenterat god ledarskapsförmåga samt goda kunskaper i ekonomi, personalarbete och verksamhetsplanering från större organisationer. Erfarenhet från ett universitet/ en fakultet är ytterligare meriterande. Institutionen verkar i en internationell miljö varför vi ställer krav på goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av att tidigare ha arbetat med utvecklings- och förändringsarbete ses som en tillgång.

Att vara ledare i en komplex och mångfasetterad organisation kräver både en fast hand och ett diplomatiskt och flexibelt angreppssätt. Vår administrativa chef ska vara tydlig och lösningsorienterad med en stark känsla för service och samarbete. Du stödjer både ledningen och verksamheten och du är en duktig organisatör. Du ska förstå och leda verksamheten i institutionens strategiska riktning och samtidigt vara skicklig på att leda det dagliga arbetet med och genom dina medarbetare. Du är van att koordinera, effektivisera, prioritera och delegera samt att självständigt ta hand om problem som uppstår.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-04
Ange följande referens när du ansöker: 2-1575/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lucie Laflamme, Prefekt 08-524 833 62

Facklig kontakt
Biborka Bereczky Veress, SACO 070-173 85 75 , biborka.bveress@ki.se
Gunnar Stenberg, Seko 08-524 880 75 , gunnar.stenberg@ki.se
Pia Olsson, OFR-S 08-524 801 36 , pia.olsson@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Department of Public Health Sciences

Adress
Karolinska Institutet, Department of Public Health Sciences
Tomtebodavägen 18A
17177 Stockholm

Kontorsadress
Tomtebodavägen 18A

Jobbnummer
2779484

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Department of Public Health Sciences

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Department of Public Health Sciences: