Administrativ chef

Uppsala kommun / Ekonomichefsjobb / Uppsala
2016-03-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2021-11-05) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Uppsala bostadsförmedling AB

Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens bostadsförmedling i Uppsala!

Uppsala bostadsförmedling AB lanserar sin digitala förmedlingstjänst den 1 juni 2016. Bostadsförmedlingen ska göra det lättare för de som söker bostad i Uppsalaregionen. Bostadsförmedlingen är ett helägt dotterbolag till Uppsala stadshus AB som i sin tur ägs av Uppsala kommun.

Efterfrågan på bostäder och framförallt hyreslägenheter är stor i Uppsala. Det finns många aktörer och de flesta har inte egna köer till sina bostäder. Med en samlad bostadsförmedling kommer den som söker hyresrätt att få tillgång till ett samlat utbud av bostäder och fastighetsägarna kommer att erbjudas en effektiv förmedlingstjänst. Förmedlingen av bostäder sker på ett rättvist och transparant sätt efter kötid. Bolaget kommer att förmedla hyreslägenheter inom hela Uppsalaregionen.

Bolaget ligger centralt på stora torget i Uppsala där vi även kommer att ta emot våra bostadssökande. Vi har i nuläget 8 anställda och beräknar under året expandera till ca 15.

Publiceringsdatum
2016-03-14

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef för Uppsala bostadsförmedling AB har du personalansvar för din enhet som i dagsläget, förutom dig består av en lönehandläggare. Du ansvarar för enhetens utveckling och lärande och för att enhetens anställda ska må bra och motiveras i sitt arbete.

Du arbetar i en samordnande roll där du har många kontakter med kommun, leverantörer och bolagets anställda. Bolaget befinner sig i ett uppstartsskede och du kommer få en viktig roll när det gäller att ta fram och utveckla rutiner för administration och ekonomi. Du fortsätter sedan att följa upp och utveckla arbetet så att vi uppnår ett långsiktigt kvalitetssäkrat arbetssätt. Du rapporterar direkt till VD och kommer att ingå i bolagets ledningsgrupp.

I ditt ansvarsområde ingår:
• Bolagets ekonomi till exempel löpande redovisning, ekonomisk rapportering, budget och prognos, internkontroll, bokslut, skatt och inkomstdeklarationer.
• Bolagets administration, till exempel ärendehantering, avtal, policyer och riktlinjer
• Utredningar och remissvar
• Lokaler och inköp
• Verksamhetskontroll
• Vissa administrativa HR-frågor

I rollen ingår även att vara sekreterare i styrelsen och registrator för bolaget.
Vi erbjuder ett fritt och flexibelt arbete med kontinuerlig kompetensutveckling. Då bolaget har nystartad verksamhet har du möjlighet att påverka hur redovisning, ekonomiarbete och andra administrativa rutiner ska läggas upp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen i ekonomi eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet från kvalificerat ekonomiarbete och är beredd att ta ett övergripande ekonomiansvar. Det är meriterande om du har en bredare kompetens och exempelvis haft ansvar för administration eller HR-frågor. Det är också meriterande för tjänsten om du tidigare haft arbetslednings eller personalansvar.

Som person har du lätt att samarbeta och har sinne för ordning och reda. Du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete och kan arbeta självständigt. Du trivs med en bredd av arbetsguppgifter, helhetsansvar och en blandning av operativa och strategiska frågor. Du har stor initiativförmåga att utifrån eget ansvarsområde agera och samarbeta med övriga delar av organisationen. Det kräver att du är tydlig och har förmågan att följa upp och försäkra dig om att budskap nått fram och förväntningarna är klara för alla parter.

Vi förväntar oss att du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Verkställande direktör Mona Lindén: 070- 771 84 63

Fackliga företrädare:
Vision: Jennie Eriksson 018-727 24 39
Jusek: Jonny Eliasson 018-727 22 12
SACO: Maria Persson 018-727 24 24

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Johan Marklund på 018-727 46 45.

I din ansökan ska du ange medborgarskap och vid en eventuell intervju kunna styrka detta. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-28
Ange följande referens när du ansöker: UBAB-2016-0006
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2723997

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun