Administrativ chef

Göteborgs universitet / Ekonomichefsjobb / Göteborg
2014-11-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2023-05-24) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori, FLoV skapades 1 januari 2009 och består av ämnena lingvistik, praktisk och teoretisk filosofi samt vetenskapsteori.
Vi håller hus i Gamla Hovrätten, Olof Wijksgatan 6.
Vid institutionen bedrivs undervisning i form av fristående kurser i teoretisk och praktisk filosofi, logik, vetenskapsteori, lingvistik och språkteknologi. Vi har dessutom fyra utbildningsprogram, ett på grundnivå, Liberal Arts, och tre på avancerad nivå, nämligen masterprogrammet i evidensbasering, kommunikatörsprogrammet med inriktning mot myndigheter och offentlig förvaltning och masterprogrammet i språkteknologi.

Publiceringsdatum
2014-11-03

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef kommer du att ha operativt och strategiskt ansvar för administrationen vid Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori. Du kommer att arbetsleda verksamhetens samlade administrativa personal samt ansvara för organisering, kvalitetssäkring och utveckling av utbildnings- och forskningsadministration, ekonomi, kommunikation, studievägledning och HR-arbete.

Du samarbetar främst med personal med olika ledningsuppdrag och med den administrativa personalen. Du kommer att vara direkt underställd prefekt och ingå i institutionens ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna kan det komma att ingå en del operativt arbete inom ekonomi eller utbildnings- och forskningsadministration beroende på din kompetensprofil. En viktig arbetsuppgift kommer att vara att arbeta nära prefekten i bemanningsarbetet, där du kommer att samordna arbetet med att ta fram förslag till bemanning och rekryteringsunderlag, utarbeta förslag till tjänstgöringsplaner etc.

Du skall trivas med att finnas mitt i verksamheten och tycka om att kommunicera med människor, både internt inom universitetet och med världen utanför. Du bör också trivas med att hantera förändringar och driva utvecklingsprocesser, eftersom det präglar stor del av verksamheten inom universitetet. En god kunskap, inblick och intresse för de regelverk och planer som styr universitetet eller annan offentlig förvaltning samt goda grundläggande kunskaper i arbets- och förvaltningsrätt är en förutsättning för anställningen.

Kvalifikationer
Du skall ha:
flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom administration inom universitet/högskola, dokumenterad erfarenhet av att arbetsleda administrativ personal inom universitet/högskola.
Förmåga att uttrycka dig obehindrat och väl på svenska och engelska i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande)
förmåga att strategiskt samla arbetet kring mål och visioner
genuint intresse för verksamhetsledning liksom förmåga att leda och utveckla personal
kommunikativ förmåga, kunna leda diskussioner, analysera underlag, föredra ärenden för ledningsgrupp, institutionsråd och liknande
förmåga att prioritera
förmåga att kunna fatta tydliga beslut och kunna delegera
förmåga att identifiera, analysera och hantera konflikter
förmåga att skapa och medverka i universitetsinterna och externa nätverk
Ingående kunskaper om lärares/forskares verksamhet och villkor, liksom ledarutbildning är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intern rekrytering

Lediga anställningar som endast riktar sig till anställda vid Göteborgs universitet finns i medarbetarportalen.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-25
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online" via länken:
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Kontakt
Christina Thomsen Thörnqvist, Prefekt, 0317864348 christina.thornqvist@gu.se
www.flov.gu.se

Facklig kontakt
SACO: Pascale Evheden, 031-786 1167 pascale.evheden@gu.se
SEKO: Lennart Olsson, 0317860000 lennart.olsson@gu.se
OFR/S: Stefan Schedin, 0317861167 stefan.schedin@gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2053752

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet