Administrativ chef

Clintec / Ekonomichefsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Clintec i Huddinge, Solna eller i hela Sverige

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) har sin huvudsakliga verksamhet förlagd till Campus Huddinge i anslutning till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge.

Verksamhet finns även vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och på Campusområdet i Solna. Det finns 14 enheter vid CLINTEC. Verksamheten omfattar klinisk forskning, utbildning och utveckling.

Vi arbetar i en internationell och mångkulturell miljö med grundutbildningsstudenter, forskarstuderande, utbytesstudenter inom ERASMUS-programmet, postdoktorala forskare, lärare och forskare vid Karolinska Institutet samt organisationer med gemensamma visioner om excellens i forskning, utbildning och utveckling.
CLINTEC har c:a 180 personer anställda, samt c:a 200 forskarstuderande och 400 anknutna forskare och lärare.

Avdelning
Som Administrativ chef kommer Du att arbeta på Prefektkansliet som är beläget på Campus Huddinge. I Din närmaste arbetsgrupp ingår fem personer; en personalhandläggare, en IT-samordnare samt ekonomichef och två ekonomiadministratörer.

Publiceringsdatum
2014-09-08

Dina arbetsuppgifter
Som Administrativ chef vid institutionen kommer Du att arbeta direkt under prefekten. Du kommer även att arbeta med våra 14 enheter som alla har en enhetschef och lokala administratörer.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är att leda den administrativa verksamheten inom institutionen i nära samarbete med personalhandläggare, ekonomichef och enhetschefer. Du ska vara ett stöd i administrativa frågor till enhetscheferna som även är forskare/lärare vid institutionen. Du kommer även, till viss del, att sköta det praktiska personalarbetet såsom kompetensutveckling, arbetsrätt, rehabilitering och arbetsmiljö. Andra viktiga områden är budget och uppföljning, avtal samt att vara en länk till Karolinska Institutets centrala administration.

Kvalifikationer
Vi erbjuder en mycket intressant och kunskapsintensiv miljö och söker Dig som har högskoleexamen, stor erfarenhet av personalledning och av att driva administrativa frågor.

Som person är Du strukturerad, resultatinriktad, analytisk, en god kommunikatör, har en god samarbetsförmåga och pedagogisk förmåga samt hög integritet.

Följande punkter är ett krav:

• Högskoleexamen, gärna inom HR-området, eller annat relevant område.
• Dokumenterad tidigare chefserfarenhet.
• Dokumentation av kvalificerat HR-arbete.
• Kunskap om och förståelse för olika administrativa system.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet är meriterande.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställningar tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 % visstidsanställningProvanställning t.o.m.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-05
Ange följande referens när du ansöker: 2-2631/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Li Felländer-Tsai, Prefekt/Enhetschef/Professor/Överläkare 08-585 821 02

Facklig kontakt
Annika Wagman, OFR 08-585 838 64
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Karl Bodell, SACO 08 - 524 835 10, karl.bodell@ki.se

Företag
CLINTEC

Adress
CLINTEC
Alfred Nobels Allé 8, plan 5
14186 Stockholm

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 8, plan 5

Jobbnummer
1989542

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Clintec