Administrativ assitent, 2 st

Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Vi söker två administrativa assistenter som kommer arbeta med verksamhetsstöd vid Odontologiska fakulteten.

Arbetsplats
Det administrativa kansliet på Odontologiska fakulteten ansvarar för det administrativa stödet vid fakulteten. Organisatoriskt tillhör kansliet universitetets gemensamma verksamhetsstöd (GV). Vid kansliet arbetar idag ca 10 medarbetare. Verksamheten omfattar administrativt stöd till fakultets- och sektionsledningarna samt tandvårdscentral, utbildningsstöd (studieadministration, utbildningsplanering, studievägledning, internationell handläggning) samt forsknings- och forskarutbildningsstöd.

Innehåll och arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att arbeta gentemot två sektioner vid fakulteten och arbeta nära sektionschef/tandvårdschef. I rollen som administrativ assistent arbetar du självständigt men i nära samarbete med sektionschefen/tandvårdschefen och sektionsledningen. Arbetet innebär i huvudsak att bistå sektionscheferna i deras uppdrag som chef över sektionen/universitetstandvården samt att på sektionschefens uppdrag bistå andra inom sektionen/universitetstandvården. Närmaste chef är administrativ chef vid fakulteten, men arbetet leds och fördelas av chef vid respektive sektion.

Exempel på arbetsuppgifter:

• svara för mötesdokumentation och förberedelse av formella möten inom sektionen (t.ex. ledningsgruppsmöten).
• arrangera och planera evenemang/möten/gruppresor o dyl. inom sektionen
• administration kring besök av externa gäster
• bistå sektionschefen med beställningar t ex resor m.m.
• stödja sektionschefen med personal- och ekonomiadministration
• administrativt stöd i schemaläggning och bemanningsplanering
• mindre uppdateringar av hemsida och liknande
• kopiering och sortering
• diariehantering i viss mån
• i övrigt bistå sektionschefen med den hjälp och koordinering som behövs inom sektionen

Efter tid förväntas du också ta ett större ansvar för den administrativa strukturen inom sektionerna samt flagga för större händelser och självständigt bereda administrativt stöd för dessa händelser.

Då organisationen inom fakulteten är ny kan de beskrivna arbetsuppgifterna komma att förändras efter hand.

Publiceringsdatum
2019-11-29

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen från någon av de teoretiska gymnasieinriktningarna, gärna med en administrativ inriktning av något slag. Utbildning på högskolenivå är meriterande liksom en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning.

För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Eftersom arbetet huvudsakligen består av administration och av att ge service är erfarenhet av arbete där administration och service tillhör de huvudsakliga arbetsuppgifterna ett krav. Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom högskole- och universitetssfären. Erfarenhet från personaladministrativt arbete och/eller erfarenhet som ledningsstöd är också meriterande.

För att trivas i rollen måste du ha förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och ha ett intresse för administrativa uppgifter samt en utpräglad servicekänsla som anpassar sig efter verksamhetens behov. Vidare måste du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Daniel Bengmark, administrativ chef, 040-6658455

Så ansöker du
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2019-12-13

Övrig information
Tillsvidareanställning, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Se annonsen i sin helhet på www.mau.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
malmö universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö Universitet (org.nr 202100-4920), http://www.mah.se

Arbetsplats
Malmö universitet

Jobbnummer
4979374

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assitent, 2 st

Prenumerera på jobb från Malmö universitet