Administrativ assistent till välkänd myndighet
Poolia Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker för kunds räkning en servicesinnad och noggrann person som vill arbeta i en bred roll som administrativ assistent. Rollen vänder sig till dig som brinner för att leverera förstklassig service både till externa kontakter och internt anställda. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under inledningsvis 3 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Vi går igenom urvalet löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2019-02-27Dina arbetsuppgifterDu kommer tillsammans med en kollega ansvara för att assistera och stötta arbetet inom er enhet på myndigheten. Arbetsuppgifterna är varierade men kommer bland annat att innebära:
• Bokning av resor
• Administration, arkiv och sortering
• Hantering av inkommande besök
• Diarieföring och ärendehanteringsprocessen vid inkommande förfrågningar
• Brevsvar för inkommande förfrågningar
• Förberedelser och uppföljning av enhetens egna möten
• Posthantering.
Bakgrund
• Avslutad gymnasieutbildning.
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Några års arbetslivserfarenhet från liknande roller.
• Mycket goda kunskaper i MS Office, i synnerhet Word, Outlook och PP.
• Det är meriterande om du har erfarenhet från statlig organisation eller myndighet.
Du arbetar strukturerat och fokuserat lika väl på egen hand som i team. Eftersom du är en dedikerad person som alltid strävar efter bästa resultat, kommer du effektivt att driva verksamhetens arbete framåt och fullborda dina uppgifter med hög kvalité. Vi söker dig med hög integritet, lösningsorientering och engagemang.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Om Poolia
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.
Varaktighet, arbetstid
Heltid 3 månader
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-10
Ange följande referens när du ansöker: 52857
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Stockholm AB
AdressPoolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A
Jobbnummer 4639180
Observera att sista ansökningsdag har passerat.