Administrativ Assistent till teknikkoncern i Landskrona
Poolia AB / Administratörsjobb / Landskrona
2025-12-02
Visa alla administratörsjobb i Landskrona,
Svalöv,
Kävlinge,
Helsingborg,
Bjuv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Landskrona,
Kävlinge,
Helsingborg,
Bjuv,
Lund eller i
hela Sverige För kunds räkning | Start: Omgående | Uppdrag: 6 månader med möjlighet till överrekrytering
Publiceringsdatum2025-12-02Om tjänstenVi söker en självständig och lösningsorienterad Administrativ Assistent som tar ett brett ansvar för administration, koordinering och dokumentation. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö och har lätt för att skapa struktur även när förutsättningarna skiftar.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Administrativt stöd
• Utföra avancerade administrativa uppgifter och stötta flera avdelningar.
• Koordinera möten, resor, kalenderhantering och ad hoc-uppgifter.
• Stötta onboarding av nya medarbetare.
Dokumentation & rapportering
• Redigera, korrekturläsa och producera dokument, presentationer och rapporter.
• Hantera digitalt och fysiskt dokumentarkiv.
• Skapa organisationsscheman, instruktioner och annan dokumentation.
Kommunikation
• Fungera som kontaktpunkt och säkerställa effektivt informationsflöde internt och externt.
• Hantera inkommande samtal och vidareförmedla ärenden.
Processer & förbättringar
• Följa och implementera administrativa processer.
• Identifiera förbättringar och bidra till effektivare rutiner och arbetssätt.
Event & koordinering
• Planera och arrangera interna och externa aktiviteter.
• Hantera resor, boenden, agendor, konferenser och gästföreläsare.
Ekonomi
• Skapa rekvisitioner och granska fakturor.
Vem är du?
Profil• Erfarenhet av administration på kvalificerad nivå.
• Mycket goda kunskaper i Office, särskilt Excel.
• Meriterande: Power BI.
• Flytande svenska och engelska.
• Självgående, strukturerad och lösningsorienterad.
Ersättning Fast l?n
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4988".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se/ Arbetsplats Poolia Sverige AB
Kontakt Erik Persson
erik.persson@poolia.se +46 70 828 63 26 Jobbnummer 9624519