Administrativ assistent till socialpsykiatrin
Stockholms Stad:Verksamhetsområde Beroendevård och Socialpsykiat / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Verksamhetsområde Beroendevård och Socialpsykiat i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av fyra avdelningar varav individ och familjeomsorg är en. Avdelningen är indelad i fem verksamheter: ekonomiskt bistånd och arbetsmarknad, familjestöd, barn och ungdom, beroendevård och socialpsykiatri samt Bromstensgården- ett akut och utredningshem för familjer.
Enheten för Beroendevård och socialpsykiatri består av fyra grupper. All-teamet som utreder och beviljar eventuella vård- och stödinsatser för vuxna med beroendeproblematik och All-villan som är enhetens egen öppenvård för målgruppen. Socialpsykiatrin består av en beställar- och en utförargrupp. Enheten består av ca 45 medarbetare.
Nu behöver vi dig som vill vara med och bidra i vårt arbete!
1 plats(er).Som administrativ assistent har du ett mångsidigt uppdrag och du arbetar i en spännande miljö i nära samarbete med en annan administrativ assistent, socialsekreterare, biståndshandläggare, behandlingsassistenter och chefer inom socialtjänstens enhet för beroendevård och socialpsykiatri. Ekonomi och administration är dina huvudsakliga ansvarsområden inom vilka du samverkar och stödjer enheten. I arbetsuppgifterna ingår också att, i samarbete med landstinget, bemanna All-teamets reception.
Viktiga delar i arbetet är att kontera och godkänna fakturor, protokollskrivning, postsortering, akthantering inkl. arkivering m.m. samt att i övrigt vara ett administrativt stöd för enhetens chefer. Andra uppgifter i tjänsten gäller avtal och inköp, samt sammanställningar av rapporter och statistik.
Vi söker dig som är gymnasieekonom eller motsvarande och har vana av att arbeta i Excel. Erfarenhet av arbete i IT-systemet Paraplyet och ekonomisystemet Agresso är meriterande. Vi ser även att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
För att fungera och trivas bra i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Du har god numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror, förstår numeriska underlag och löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt. Du är noggrann och ansvarsfull.
Du är därtill självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.
Förvaltningen vill verka hälsofrämjande och erbjuder därför våra anställda olika förmånliga friskvårdserbjudanden.
Välkommen med din ansökan!
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Åsa Malmgren,08-508 03 203
Gunilla Olausson, Administrativ assistent, 08-508 03 215
Kristina Wennström, Vision, 08-508 03 537 (facklig)
Publiceringsdatum2014-11-04Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-25
Ansökan skickas till:
Verksamhetsområde Beroendevård och Socialpsykiatri
Ange följande referens när du ansöker: 93/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Malmgren
FöretagStockholms Stad:Verksamhetsområde Beroendevård och Socialpsykiatri
AdressStockholms Stad:Verksamhetsområde Beroendevård och Socialpsykiatri
Box 4066
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2054842
Observera att sista ansökningsdag har passerat.