Administrativ assistent till revisionskontoret
Malmö stad Stadsrevisionen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Stadsrevisionen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Malmö stadsrevision granskar och bedömer hur Malmö stads nämnder och styrelse fullgör sitt uppdrag. Stadsrevisionen arbetar framåtriktat och stödjande till verksamheterna. Det yttersta syftet med granskningen är att ge kommunfullmäktige underlag för den årliga ansvarsprövningen.
Stadsrevisionen består av de förtroendevalda revisorerna och revisionskontoret.
Revisionskontoret är placerat i stadshuset i centrala Malmö. I dagsläget arbetar tolv tjänstepersoner på kontoret.
Vi kommer under en tidbegränsad period att utöka verksamheten med en ny roll som kommer att arbeta med att stötta verksamheten med administrativa uppgifter.
Publiceringsdatum2018-04-25ArbetsuppgifterSom administrativ assistent på revisionskontoret kommer du arbeta med att stötta verksamheten med varierande administrativa uppgifter. Du kommer bl.a. att:
• Utföra administration och registrering kopplat till revisionsarbetet
• Skriva tjänsteskrivelser och diarieföra ärenden
• Följa upp styrdokument, planer och program
• Boka intervjuer och möten
• Skriva mötesanteckningar vid intervjuer/ möten
• Göra beställningar
• Planera stadsrevisionens konferens och studiedag
• Arkivering och gallring
• Utveckla stadrevisionens hemsida och information på intranätet
Kvalifikationer• Gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete med fördel från offentlig verksamhet.
• Talar svenska obehindrat och har en god förmåga att uttrycka dig mycket väl i skrift.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
Det är meriterande om du har kompetens inom och erfarenhet från arbeta med olika digitala plattformar såsom Platina, Netpublicator och Stratsys samt om du har tidigare erfarenhet som administrativ assistent inom kommunal verksamhet.
Då du kommer att stötta såväl administrationen som revisionsdirektören och övriga revisorer på kontoret ser vi att du är serviceinriktad och har vilja, intresse och förmåga att hjälpa andra. Du är engagerad, noggrann och anstränger dig för att hitta och leverera lösningar.
I rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är självgående och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du driver ditt arbete framåt, tar initiativ och beslut inom ditt ansvarsområde samt sätter och håller tidsramar/deadlines. Humor och glädjespridare är andra egenskaper som kan komma väl till pass.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-06-01 Tillträde kan ske efter hösten, upphör: 2019-05-31 Tidsbegränsad anställning 1 år.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-14
Ange följande referens när du ansöker: A777557
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFredrik Jerntorp
fredrik.jerntorp@malmo.se 0709-711607
Christin Menander
christin.menander@malmo.se 0709-341955
FöretagMalmö stad Stadsrevisionen
AdressMalmö stad Stadsrevisionen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms Plats 1 20580 Malmö
Jobbnummer 4106419
Observera att sista ansökningsdag har passerat.