Administrativ Assistent till Produktion
Galderma / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Galderma i Uppsala,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Vår Administrativa Assistent har antagit nya utmaningar inom Galderma, och det blir därmed möjligt för dig att söka tjänsten som Administrativa Assistent.
I den här tjänsten rapporterar du till Produktionschefen i Uppsala och ansvarar i förstahand för service till Produktions ledningsgrupp i Uppsala. Tjänsten är en tillsvidare anställning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Möten/Kalender/Protokollsadministration, koordinering för Produktionschefen
• Presentationer och sammanställningar
• Planering/samordning runt div. möten & aktiviteter
• Uppdatera produktions intranät sida
• Intern-info från Produktionsledning till organisationen
• First Line support (planlägga och boka resurser) för externa och interna besökare i tillverkningen
• Ekonomi/inköpskontroll (kontering)
• Dokumenthantering: stöd vid processdokumentation & uppföljning
• Organogram för Produktion
• Distribution & Arkivering av div. dokument (till ex. personalpärmar)
• Behjälplig vid rekryteringar och introduktionsprogram
• Reseadministration
• Div. kontorshjälp
Vem är du:
• Vi förutsätter du tidigare jobbat som assistent åt ledningsgrupper, gärna inom ett internationellt bolag
• Du är en serviceinriktad person med hög integritet
• Som person är du strukturerad, samarbetsinriktad och har initiativförmåga
• Du har lätt att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt och ser möjligheter att effektivisera administrationen.
• Då Galderma ständigt utvecklas är det viktigt att du är flexibel och pragmatisk med en förmåga att anpassa dig till nya förutsättningar och krav.
• Dina datorkunskaper ska vara mycket goda (Office paketet) och det är meriterande om du har arbetat i affärssystem och dokumenthanteringssystem
• Du uttrycker dig mycket bra på engelska (koncernspråk) och svenska både muntligt och skriftligt.
För mer information, är du välkommen att kontakta Jonna Blom, HR Consultant:
jonna.blom@galderma.comGå in på
www.galderma.com för att läsa mer och söka tjänsten. Vi vill ha din ansökan senast den 15 december, 2014.
Om Galderma
Galderma är ett globalt företag som grundades 1981 för att leverera innovativa medicinska dermatologiska lösningar som tillgodoser behoven hos patienter och vårdpersonal runt om i världen. Företaget har 34 helägda dotterbolag med ett världsomspännande nätverk av distributörer och över 5000 anställda. Galdermas omfattande produktportfölj är tillgänglig i 80 länder och behandlar en rad hudsjukdomar inklusive: akne, rosacea, onykomykos, psoriasis och steroid-responsiv dermatoser, pigmentförändringar, hudcancer och medicinska lösningar för hudens åldrande.
Cirka 19% av intäkterna investeras varje år för att upptäcka och utveckla nya dermatologiska lösningar och produkter, samt i innovativ teknologi. Detta gör Galderma till ett av de företag i världen som investerar mest inom dermatologisk FoU. Fem toppmoderna FoU-center och fem produktionsanläggningar tillhandahåller ett brett utbud av innovativa medicinska lösningar som uppfyller de högsta kraven på säkerhet och effektivitet.
We wish to inform applicants that Galderma can conduct pre-employment security checks for specific positions or activities. This security screening is performed by an external supplier after approval from applicants.
We ask advertising companies or recruitment agencies not to contact us for this recruitment.
Publiceringsdatum2014-11-20Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-15
Ansök via vår hemsida
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJonna Blom, HR Consultant 0729889042 (Arbete)
jonna.blom@galderma.comFöretagGalderma
AdressGalderma
75228 UPPSALA
KontorsadressSeminariegatan 21
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 018-4749000
Jobbnummer 2075709
Observera att sista ansökningsdag har passerat.