Administrativ assistent till område Tandvårdsstöd i Stockholm
Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm,
Sundbyberg,
Huddinge,
Botkyrka,
Sollentuna eller i
hela Sverige Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som administrativ assistent inom verksamhetsområde tandvårdsstöd ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. Området finns på fyra orter (Stockholm, Umeå, Malmö och Åmål) i Sverige, därav innebär det resor samt att du ger stöd på distans. Placeringsort för tjänsten är Stockholm.
I arbetet hanterar du webbaserade grupprum, mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt och kommer ha ett nära samarbete med administrativa assistenten för avdelningsledningen.
Vi söker dig som
• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande
Det är meriterande om du:
• goda kunskaper inom och har tidigare arbetat med webbaserade verktyg för bland annat dokumenthantering och kommunikation, t ex sharepoint
• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna på distans
• har goda kunskaper i Officepaketet
• har kunskap om förvaltningslagen
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Publiceringsdatum2018-11-27Övrig informationEn tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test komma att användas som en del i urvalsarbetet. Resor förekommer i tjänsten.
Kontaktpersoner
Chef: Linda Jakobsson, tel 010-116 79 05 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Emil Jarengrim, tel 010-116 79 49 (för frågor om rekryteringsprocessen): Fackförbundet ST: Anna-Carin Egman, tel 010-112 47 05 Saco-S: Kristina Ericson, tel 010-113 50 24 Seko:
fseko@forsakringskassan.se Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 11 december 2018.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagFörsäkringskassan
AdressFörsäkringskassan
10351 Stockholm
10351 Stockholm
Kontorsadress10351 Stockholm
Jobbnummer 4482602
Observera att sista ansökningsdag har passerat.