Administrativ assistent till NFC Visby

Försäkringskassan / Ekonomiassistentjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Gotland, Västervik, Oskarshamn, Nyköping, Vimmerby eller i hela Sverige

Referens: 039067-2008
Vi söker Administrativ assistent till NFC Visby
En ny organisation för styrning och ledning ska bidra till att skapa en ny kultur för en Försäkringskassa med rättssäkerhet och service i fokus. Vårt uppdrag är att nå de mål som riksdag och regering satt upp för verksamheten och att vi fullgör våra uppgifter med hög effektivitet. Ytterst ska utformningen av organisationen utgå från behoven som följer av mötet med kund.
Som administrativ assistent är du ett stöd till Försäkringskassans chefer och arbetar nära tillsammans med dessa. Gemensamt fokus är en välfungerande verksamhet.

Publiceringsdatum
2008-07-16

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att arbeta med enklare diarie- och arkivfrågor, vissa ekonomiadministrativa ärenden som t.ex. kontering, budgetuppföljning på kontonivå, utbildningsadministration, tidredovisningsfrågor samt vara kontaktperson mot Gemensam service och sköta posthantering.
I dina arbetsuppgifter ingår det även att fungera som kontorets ansvarige vad gäller säkerhet, telefoni, följa upp möten, ansvara för protokoll och ta fram presentationsmaterial, men du ska vara beredd att rycka in där det behövs tex. att jobba i projekt som har anknytning till dina arbetsuppgifter, arbeta med behörigheter och vara administratör för vår hemsida. Bokningar och inköp tillhör också ditt ansvarsområde.
Kompetensprofil
Du har erfarenhet av liknande administration från en större organisation. Det är önskvärt att du har kunskaper om Försäkringskassan organisation. Du kan Excel och har i övrigt goda datorkunskaper och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya datorsystem. Det är meriterande om du kan Agresso.

Dina personliga egenskaper
Du måste vara självständig, kunna ta egna initiativ och vara serviceinriktad. Du måste också vara ihärdig, flexibel, strukturerad och noggrann. Du tycker om att arbeta i en fartfylld miljö där det händer mycket och du får fungera som en länk i det. Du stimuleras av att ha mycket på gång samtidigt och har en hög kapacitet. Vidare måste du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Formell kompetens
För befattningen krävs gymnasieutbildning och gärna flerårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Utbildning inom ekonomiadministration kan vara meriterande.
Mer information
Har du frågor om anställningen kan du gärna kontakta Tord Ekman, telefon 0498-20 06 20. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att ringa HR-specialist Per-Jonas Nordlund 08-7867958. Fackliga kontaktpersoner är för SACO, Arto Holappa 0498-20 07 62 och för ST kontaktar du Ivan Saric, 0498-20 05 46.

Så ansöker du
Vi vill ha din ansökan med meritförteckning märkt med diarienummer 039067-2008-2008 senast den 11 aug 2008. Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan, dessa tas med till en eventuell intervju. Skicka ansökan genom att klicka här nedan.
Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, etnicitet, religion, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Personalenheten

Jobbnummer
271295

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till NFC Visby

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan