Administrativ assistent till Miljökontoret

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden!

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spännande och ansvarsfullt. Som medarbetare på denna förvaltning får vi ofta vara med från att till exempel ett nytt område planeras, till att det står klart. Det gör att vi får en helhetsbild av de olika stegen i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har en bred kompetens kring samhällsbyggnad inom förvaltningen. Det gör jobbet inspirerande, kul och mycket utvecklande. Vi ser till att staden planeras optimalt och att många värden tas till vara: kultur och näringsliv, trafik och miljö. Nu och i framtiden.

Om arbetsplatsen
Som administrativ assistent hos oss är du placerad på Miljökontoret som är ett av fem kontor på förvaltningen. Vi har ett nära samarbete inom hela förvaltningen och har ett processorienterat arbetssätt. Miljökontoret leds av en miljöchef och är organiserat utifrån tre områden; miljöskydd, hälsoskydd och livsmedel, som vart och ett leds av en avdelningschef. De administrativa assistenterna leds av miljöchefen. Här får du arbeta tillsammans med cirka 40 engagerade och kompetenta kollegor. Kontoret arbetar under en bygg- och miljönämnd.

Publiceringsdatum
2019-03-25

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent har du en viktig funktion där du bistår miljökontorets medarbetare med administrativt stöd i ärende- och dokumenthanteringsprocessen med i första hand ärendehantering, diarieföring, utskick och kommunicering. I den här rollen får du chansen att vara en del i en större process och i samhällsbyggandet i Linköpings kommun.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieutbildning och gärna med vidareutbildning inom administration. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet från myndighetsutövning och handläggning på miljökontor eller motsvarande. Du har god datorvana, god erfarenhet av Officepaketet och vi ser gärna att du har erfarenhet av diarieföringssystem.

Som person är du trygg i dig själv och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Vi vill att du är självgående och tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är nogrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du gillar att ge service, har intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vi ser gärna att du har lätt för att ta till dig ny kunskap och nya arbetssätt.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 2920

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning 100 %

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Reidar Danielsson, Miljöchef reidar.danielsson@linkoping.se 013-20 67 47
Jennifer Wiktander, HR-konsult Jennifer.Wiktander@linkoping.se 013- 20 84 72
Malin Hultegård, Tf Miljöchef malin.hultegard@linkoping.se 013-206183
Per-Arne Friberg, Facklig företrädare, SACO Per-Arne.Friberg@linkoping.se 013-20 65 63

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Drottninggatan 45, 581 81, Linköping

Jobbnummer
4688417

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Miljökontoret

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun