Administrativ assistent till Kungsbergsskolan
Linköpings kommun, Östra skolområdet 560 Verksamheter / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Östra skolområdet 560 Verksamheter i Linköping Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel.
Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Det är en spännande organisation att arbeta inom, där jämställdhet, mångfald och respekt för allas lika värde är en självklarhet. Det finns många anledningar att välja oss som arbetsgivare. Framför allt erbjuder vi stora möjligheter för dig att utvecklas, både i din yrkesroll och som individ. Linköpings kommun är också en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang! Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
Publiceringsdatum2011-09-16ArbetsuppgifterKungsbergsskolan är en centralt belägen F-9 skola med en stabil, erfaren lärarkår med hög kompetens som sätter lärande, kunskap och trygghet i centrum. På skolan går ca 475 elever, varav ca 150 elever inom F-6 som har en klass i vardera årskursen. Några av klasserna på 7-9 har ishockeyprofil eller innebandyprofil. På skolan finns också kommunikationsklasser.
Administratörsuppdraget består av att stötta i kärnverksamheten, vara rektorernas högra hand inom personaladministration och ekonomi. Arbetet innebär många kontaktytor. Det ingår även dokumenthantering i tjänsten. De administrativa system som i dagsläget används är Agresso/EFH, Heroma, och diarieföringssystemet W3D3.
Utöver ovanstående så vill vi att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt skall vara med och utveckla det administrativa stödet för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt. Du ska vara med och bidra till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete och gemensamt ansvar.
Som administrativ assistent ingår du i ett nätverk av assistenter i Östra skolområdet. Det satsas på kompetensutveckling och nätverkande för assistentgruppen och du får möjlighet att bidra till utformningen av administratörsrollen.
KvalifikationerVi söker dig som:
• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• högskole-/universitetsutbildning med inriktning mot personal- och arbetsvetenskap, ekonomi eller likvärdig kompetens är meriterande
• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för sitt arbetsområde
• tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• har en förmåga att snabbt anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för sig själv och för kunderna
• har mycket god datorvana
• är väldigt förtjust i att arbeta med olika datorapplikationer och att lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun.
Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-09-25
För att underlätta vår handläggning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett som går via Offentliga Jobb AB. Lämnade uppgifter behandlas enligt Personuppgiftslagen (SFS 1998:204).
Vi välkomnar dig att lämna din ansökan genom att fylla i meritförteckning och ett personligt brev. Urval av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar som sedan matchas mot uppställda krav för den aktuella tjänsten.
Ange följande referens när du ansöker: A234266
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktEd Huitema - Rektor Kungsbergsskolan, 013-20 79 41
Tommy Gustafson - Rektor Kungsbergsskolan, 013-20 78 03
Yvonne Gustafsson - HR-konsult, 013- 26 38 18
Facklig kontaktBritt-Marie Sandström - SKTF, 013 - 20 78 51
FöretagLinköpings kommun, Östra skolområdet 560 Verksamheter
AdressLinköpings kommun, Östra skolområdet 560 Verksamheter
Affärsområde HR
58181 Linköping
Jobbnummer 1031301
Observera att sista ansökningsdag har passerat.