Administrativ assistent till Karolinska Institutet

Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap i Solna, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Karolinska Institutet

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är indelad i fem sektioner som bedriver forskning och utbildning inom neurovetenskap, från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 380 anställda och därutöver drygt 200 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 360 miljoner kronor.

Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt Stockholms läns landsting (SLL). Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet. Mer information hittar du på vår hemsida http://cns.ki.se

Avdelning
Den centrala administrationen på institutionen för klinisk neurovetenskap utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper. Här arbetar det totalt 16 personer bestående av administrativ chef, ekonomienhet, personalenhet, registratur, arkiv samt forskarutbildnings-och IT-stöd. Här sitter även prefekt och vår forskningssamordnare/prefektassistent. Nu letar vi efter en assistent till vår centrala administration. 

Publiceringsdatum
2014-02-27

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:

• In-och utbetalningar
• Hantera och godkänna reseräkningar i PA-webben
• Efterkontroll av fakturor i Contempus
• Ta hand om prefektutkorgen samt posthantering
• Vara behjälplig med arkivhantering
• Förbereda och boka möten
• Inköp och beställningar 
• Konferens, rese-och lokalbokningar
• Samt diverse administrativa uppgifter så som protokollskrivning.

Arbetet som administrativ assistent är i hög grad självständigt, så det är viktigt att du själv strukturerar upp och driver dina processer framåt. 

Kvalifikationer
Du som söker skall ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande. God datavana samt kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Då arbetet är av självständig karaktär måste du ha ett sinne för detaljer, ordning och struktur. Du kommer ha stor kontakt utåt i organisationen vilket ställer krav på hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga.

Erfarenhet av Agresso och Contempus är önskvärt. Tidigare erfarenhet av statligt arbete är meriterande.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-20
Ange följande referens när du ansöker: 2-674/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rebecca Wadell, Personalansvarig 08-524 832 82
Tina Melander, Personaladministratör 08-524 830 45

Facklig kontakt
Christina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5
17177 Stockholm

Jobbnummer
1792831

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap: