Administrativ assistent till Jobbcenter
Köpings kommun / Administratörsjobb / Köping
2017-08-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till Jobbcenter" (publicerad 2018-04-17) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Köping,
Kungsör,
Arboga,
Hallstahammar,
Surahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Köpings kommun i Köping,
Arboga eller i
hela Sverige Varmt välkommen till Köpings kommun!
Köping är nära till allt du behöver för ett gott liv och en enklare vardag. Du når Västerås, Eskilstuna och Örebro på en halvtimme och Stockholm på drygt en timme.
Social- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, försörjningsstöd, arbetsmarknadsinsatser och kommunal vuxenutbildning. Vi har utvecklat ett strukturerat utvecklingsarbete och genomgått en organisatorisk förändring som gör att verksamheten nu har utgångspunkt i ökat brukarperspektiv genom samverkan och helhetssyn.
Verksamhetsområde försörjning arbetar med arbetsmarknadsfrågor och ekonomiskt bistånd, har som syfte att få personer som står utanför arbetsmarknaden att komma ut i egen försörjning. Samverkan mellan myndigheter och samordning för individens utveckling är en stor del av enhetens arbete. Arbetet med att utveckla formerna för handläggningen av ekonomiskt bistånd kopplat till offensiva insatser för att brukare i behov av försörjningsstöd ska komma ut i egen försörjning har varit i fokus de senaste åren. Vi har 34 medarbetare varav en samordnare samt två enhetschefer.
Nu söker vi en ny medarbetare till vår verksamhet.
Är du redo för att jobba i ett trevligt arbetsklimat?
Arbetsbeskrivning:
Rollen som administrativ assistent är varierande och innebär många kontakter med både interna och externa aktörer dagligen. Du kommer att vara administrativt stöd för medarbetare och enhetschefer. Du arbetar självständigt men på uppdrag av och i nära samarbete med chefer, samordnare och medarbetare på hela verksamhetsområdet.
Du ansvarar bl.a. för avtal och samverkan med Arbetsförmedlingen avseende subventionerade anställningar samt närvarorapportering för både dessa anställda och övriga deltagare. I arbetsuppgifterna ingår att ta fram statistik för rapportering till enhetschefer och förvaltningsledning. Du hanterar även arkivering och inkomna fakturor. Du arbetar i Officeprogrammen och i flera av våra IT-system såsom Accorda, procaptia, Personec m.m.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen inom ekonomi eller likvärdig. Du har ett stort intresse för administrativa arbetsuppgifter och har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning särskilt inom socialtjänsten. Arbetet kräver en hög servicekänsla och att bemöta medarbetare och klienter på ett lyhört och professionellt sätt.
Det är meriterande om du har dokumenterad kompetens inom IT-området. För att klara arbetet förutsätts att du behärskar svenska mycket väl i tal och skrift.
Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du stabil, tydlig, lugn och stresstålig. Du är en engagerad och flexibel lagspelare som har lätt att samarbeta med andra. Du förväntas att ta egna initiativ och arbeta självständigt mot slutmål.
Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss har du Möjlighet att växla semesterdagstillägg till extra semesterdagar.
Publiceringsdatum2017-08-16Övrig informationTillsvidareanställning (6 månaders provanställning)
Ansökan endast via vår hemsida.
Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot Din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-31
Ange följande referens när du ansöker: SAF 2017/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFörvaltningsschef Anna Bernanker 0221-25000
Samordnare/Teamledare Pål Svendsen 070-3167855
FöretagKöpings kommun
AdressKöpings kommun
Social och abetsmarknad
73185 KÖPING
KontorsadressSocial och abetsmarknad
Jobbnummer 3645765
Observera att sista ansökningsdag har passerat.