Administrativ assistent till Jobb- och kunskapstorgets reception
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping Det är dagens barn och unga som är nästa generations samhällsbyggare. De är vår nyfikna och talangfulla framtid. Det vill vi ta vara på. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.
För att lyckas med detta behöver vi fler som vill driva och utforma nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar våra kompetenta kollegor för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov. Det betyder varierade dagar och utmanande möten med växande människor där det gäller att både vara ödmjuk och kunna sätta gränser.
Linköping är en mångfasetterad kunskapsstad med goda möjligheter till idéutveckling och här finns stort utrymme att utvecklas både som pedagog och i karriären. Tack vare ett långsiktigt perspektiv är kommunen en trygg arbetsgivare som arbetar för hela samhällets nytta. Framtiden ligger i händerna på dagens lärare och pedagoger. Var med och påverka du med!
Om arbetsplatsen
Linköping ska utvecklas till en socialt sammanhållen stad.
Insatser för att få fler människor i jobb och utbildning och inkluderade i det omgivande samhället är avgörande för att genomföra detta. Uppdraget för Jobb- och kunskapstorget är att stärka och underlätta kommunens invånares möjlighet att skapa, utveckla och bibehålla sin förmåga att bidra på arbetsmarknaden genom utbildning och/eller arbetsmarknadsinsatser. Jobb- och kunskapstorget har under hösten genomgått en förändring och utvecklat sin organisation genom att indela enheten i team med syftet att bli självstyrande.
Publiceringsdatum2017-11-10Dina arbetsuppgifterDu kommer att ingå i team Administration där dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:
- bemanna receptionen där du ger service till besökare samt svarar i telefonen
- svara på enklare frågor som rör t ex studier, betyg och praktik
- hantera inkommande mail via funktionsbrevlådor
- ansvara för nycklar och postrum
- vara sekreterare på enhetens olika möten
- ansvara för att vi har aktuella avtal inom t ex städ, inklusive upprättande av nya avtal och förhandling inför nya avtal
- utveckla stödet till övriga team inom Jobb- och kunskapstorget avseende administration, bland annat via Accorda
- hålla koll på behovet av förbrukningsmaterial och göra beställningar
Du kommer dagligen att ha kontakt med enhetens besökare och har därmed en viktig roll som enhetens ansikte utåt. Vi söker dig som är lyhörd, med kort varsel kan omprioritera dina arbetsuppgifter, samt är lugn och stabil i stressituationer.
Den administrativa arbetsgruppen ansvarar för bland annat reception för arbetsmarknad och studie- och yrkesvägledning, allmän kontorsadministration, återsökning av stadsbidrag, hemutrustningslån, administration av betyg för vuxenutbildning, dokumenthantering och diarieföring, arkivering, ekonomiadministration och viss personaladministration.
Arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, främst Accorda och Procapita, men i grunden så innebär uppdraget att ge service till enhetens besökare och personal.
KvalifikationerVi vill att du har en gymnasial utbildning och dessutom:
- arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde
- har erfarenhet av administrativt arbete och administrativa system, gärna från offentlig förvaltning
- har erfarenhet av arbete i reception
- har mycket god serviceförmåga
- är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
- relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
- drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna
- är van att arbeta med Officepaketet
- har vana av att arbeta i Accorda och Procapita
- kan formulera dig väl i tal och skrift
Meriterande: Erfarenhet av att jobba med informationsuppdateringar på hemsidor. Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering.
Önskvärt: Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete som till stora delar stämmer med ovanstående arbetsbeskrivning.
Välkommen med din ansökan!
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.
För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:
http://www.linkoping.se/Jobba-hos-ossVaraktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-12-01 tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-24
Ange följande referens när du ansöker: 2017/1655
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktNina Arwskog, Biträdande enhetschef 013-294602
Laila Pedersen, Gruppledare administration 013-263318
FöretagLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping
KontorsadressStadshuset
Jobbnummer 3795972
Observera att sista ansökningsdag har passerat.