Administrativ Assistent till IT-avdelningen

Gislaveds kommun / Administratörsjobb / Gislaved
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gislaved, Gnosjö, Tranemo, Värnamo, Svenljunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gislaveds kommun i Gislaved, Borås, Jönköping eller i hela Sverige

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.

Publiceringsdatum
2019-04-12

Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.
Är du en person med känsla för service? Är du duktig på att arbeta med flera uppdrag och skiftande arbetsuppgifter parallellt? Vi söker nu en administrativ assistent till It - och Serviceavdelningen.

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent arbetar du 70 % för IT-avdelningen och 30 % för Serviceavdelningen, ansvarig chef är avdelningschef IT. Du ingår i förvaltningens assistentteam som idag består av ytterligare tre assistenter och en nämndsekreterare.

- Du som söker har god koll på vad en IT-avdelning erbjuder för tjänster och vara med i arbetet att utveckla debiteringen för dessa.
- Du kommer att fördela ut ärenden i ärendehanteringssystemet.
- Du kommer att debitera och skicka ut underlag för interna IT Tjänster i ekonomisystemet
- Hjälpa till med stämplingstider och avvikelser i personalsystemet
- Kontera, debitera och administrera leverantörsfakturor
- Du kommer att vara personalredogörare för personalen på IT-avdelningen och även förvaltningens övriga avdelningar vid behov
- Ta fram statistik
- Samarbeta med andra enheter och yrkesgrupper som har betydelse för ansvarsområdet.
- Vara behjälplig med att ta fram underlag för städkalkylering
- Posthantering
- Ge god service såväl internt som externt

Kvalifikationer
- Du har ekonomisk eller administrativ utbildning på gymnasienivå eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har goda kunskaper inom IT- administration samt god datavana.
- Du är van vid att hantera personalprogram och ekonomisystem och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
- Du tar initiativ, har god samarbetsförmåga är positivt inställd och lösningsfokuserad.
- Du behöver vara noggrann, strukturerad och organiserad och kunna arbeta självständigt samt.

Meriterande är kunskaper inom Excel, Besched, Nilex och Raindance.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.
Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan!

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet.
• tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas.

Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-12
Ange följande referens när du ansöker: 2019/234
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Patrik Bohlin, IT-Chef 0371-81423

Företag
Gislaveds kommun

Adress
Gislaveds kommun
Gislaveds kommun
33230 Gislaved

Kontorsadress
Gislaveds kommun

Jobbnummer
4729870

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Assistent till IT-avdelningen

Prenumerera på jobb från Gislaveds kommun