Administrativ assistent till Hemtjänsten Segeltorp
Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
Om arbetsplatsen
Vi söker en administrativ assistent till Segeltorp hemtjänst som består av ca 18 engagerade undersköterskor/medarbetare, en administrativ assistent och en enhetschef. Enheten är på ett av sex geografiska områden och bedriver hemtjänst i Huddinge kommun gentemot kunder som bor i Segeltorp. Enheten arbetar för trygghet, delaktighet, självbestämande och kontinuitet som är skapat av en engagerad och motiverad personalgrupp med lång erfarenhet. Enheten finns tillgänglig för sina kunder från kl 7.00-22.00
•
Publiceringsdatum2019-02-11Dina arbetsuppgifterArbetet som administrativ assistent innebär att du är tillsammans med enhetschefen och planeraren en av nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer att arbeta med bemanning, schemaplanering (Laps Care), kundbeställningar, uppföljning, administration, fakturor och vid verksamhetens behov arbetar ute hos kunderna. Du behöver ha grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader, områdeskännedom och effektivisering med bibehållen kvalitet. Arbetet är mycket varierande och självständigt och du fungerar oftast som 'spindeln i nätet' där planering, prioritering och ekonomi är viktiga delar. Du har ett nära samarbete med enhetschefen och de andra som hjälper med planeringen. Arbetstiderna är förlagda till dagtider måndag till fredag.
ProfilDu har gymnasiekompetens, kunskap som administratör inom offentlig verksamhet, kunskap inom t.ex. organisation och ledarskap, administration, ekonomi, arbetsmiljö och IT. Du har erfarenhet av liknande administrativ/samordnarroll inom hemtjänstområdet. Du har vidare goda datakunskaper i Officepaketet samt inom olika IT-system, som till exempel Laps Care, Procapita, Heroma och Proceedo.
Du ska kunna arbeta självständigt och i team, är lyhörd och har ett gott bemötande, samt vara flexibel och har respekt, är strukturerat och engagerad. samt har viljan att agera utifrån verksamhetens bästa. Du kommer att ha nära samarbete med kunderna och dess anhöriga. Det är viktigt att du kan prioritera bland olika arbetsuppgifter och att du är noggrann och serviceinriktad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Körkort är meriterande.
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.
http://www.huddinge.se/formanerTjänsten tillsätts under förutsättning att behövliga beslut fattas och intervjuer kan komma att ske löpande.
Vid anställningsintervjun vill vi att du visar upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-28
Ange följande referens när du ansöker: SÄF:2019:43
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTijan Mboob 08-53534715
FöretagHuddinge kommun
AdressHuddinge kommun
Social- och äldreomsorgsförvaltningen
14185 Huddinge
KontorsadressGymnasietorget 1
Jobbnummer 4606741
Observera att sista ansökningsdag har passerat.