Administrativ assistent till Helsingborgs bibliotek
Helsingborgs stad, Kulturförvaltningen / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Kulturförvaltningen i Helsingborg Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad.
Kulturförvaltningen förmedlar stadens kultur till helsingborgare och besökare. En stor del av Kulturförvaltningens arbete bedrivs i någon av stadens stora kulturinstitutioner; Dunkers kulturhus, Kulturmagasinet, Helsingborgs bibliotek, Fredriksdal museum och trädgårdar samt Sofiero slott och slottsträdgård.
Kulturförvaltningen består även av avdelningar för teknik och service, marknad och kommunikation samt ett administrativt kansli som arbetar för samtliga verksamheter.
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionernas profession och det civila samhällets engagemang.
Biblioteksverksamheten i Helsingborgs stad har som syfte att vara en gränslös mötesplats och ett alstrande möjlighetsrum, där vi inspirerar och vägleder individens växande genom upplevelser, berättelser och kunskap på ett kompetent och engagerat sätt. Verksamheten är under stark förändring och bedrivs vid nio områdesbibliotek, en bokbuss och stadsbibliotek. Totalt arbetar drygt 80 medarbetare inom verksamheten.
Publiceringsdatum2014-02-05ArbetsuppgifterStödja bibliotekschefen med mötesbokningar, lokalbokningar, agendor etc
Samordning och dokumentation av samverkansgrupp samt skyddsronder
Stödja bibliotekschefen och enhetschefer med framtagning av administrativa underlag som mallar, listor, projektbeskrivningar etc
Redaktör för bibliotekets intranät
Ansvara för diarieföring och posthantering på biblioteket
Ansvara för lokalbokningar vid uthyrning av lokaler
Samt allmänna administrativa uppgifter
KvalifikationerSom person är du ansvarstagande och driven. Du är också noggrann, flexibel och självgående i ditt arbete. Du är initiativrik och engagerad med god struktur och ett professionellt agerande. Du har god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift samt har god datorvana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga förmågor. Lägst 3-årig gymnasieutbildning
Dokumentad erfarenhet av admnistrativt arbete samt erfarenhet av att effektivisera administrativa processer
Engelska i tal och skrift
Arbetstider och omfattningDeltid. 80% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde omgående
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-02-21
För att en ansökan ska betraktas som giltig måste den lämnas in via OFFENTLIGA JOBB.
Vi accepterar INTE ansökningar som skickas med brev eller e-post.
Tjänsten är placerad inom biblioteksverksamheten, personalansvar ligger hos ekonomichef Katarina Kristiansson
Ange följande referens när du ansöker: A376150
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKatarina Kristiansson, Ekonomichef 042-10 45 89
Catharina Isberg, Bibliotekschef 042-10 34 60
Facklig kontaktAnnika Pedersen, Vision 042-10 55 06
Christian Forsell, DIK 042-10 63 42
FöretagHelsingborgs stad, KULTURFÖRVALTNINGEN
AdressHelsingborgs stad, KULTURFÖRVALTNINGEN
25189 Helsingborg
Jobbnummer 1770792
Observera att sista ansökningsdag har passerat.