Administrativ assistent till Habiliteringscentrum, Västerås
Region Västmanland / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västmanland i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Stimuleras du av att ge god service och vara ett administrativt stöd till andra? Hos oss blir du en viktig nyckelperson i vår verksamhet på Habiliteringscentrum, där vi tillsammans arbetar för att ge människor med funktionsnedsättning förutsättningar att leva ett gott liv. Vi ser fram emot att välkomna två nya kollegor till teamet.
Vi har en kollega som går vidare med nya utmaningar och en som kommer gå i pension. Det kanske är dig vi söker?
Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.
Publiceringsdatum2023-02-23Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent hos oss välkomnas du till en verksamhet där du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter. Du är vårt ansikte utåt och tar emot patienter och besökare i vår reception, sköter kassan, hanterar bokningar, post och tar emot samtal. Du kommer ingå i ett team om fyra administrativa assistenter och en medicinsk sekreterare. Ditt syfte är att vara ett administrativt stöd till personalen i vår verksamhet.
I en av tjänsterna vi söker ingår att vid ordinarie samordnares frånvaro ta över arbetsuppgifterna som samordnare på Tolkenheten Västmanland. Tolkenhetens uppdrag är att erbjuda tolktjänst enligt Hälso- och sjukvårdslagen. Samordnarens arbetsuppgifter är att ta emot och hantera beställningar av teckenspråk-, dövblind- och skrivtolk. Tolkenheten tillhör Habiliteringscentrum och finns i samma lokaler.
Vi arbetar med att ständigt förbättra vår service och ser gärna att du vill vara delaktig i att förbättra och utveckla arbetssätt och rutiner kopplat till arbetet och vårt ansvarsområde.
Om arbetsplatsen
Habiliteringscentrum är en länsövergripande specialistverksamhet och tillhör Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Habiliteringscentrum har till uppgift att ge människor med funktionsnedsättning förutsättningar att leva ett gott liv.
Målet för vårt arbete är att underlätta vardagen och skapa förutsättningar för delaktighet i samhället. Vi erbjuder stöd, råd och behandling till barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättningar inom områdena intellektuell funktionsnedsättning, autism, omfattande rörelsehinder, förvärvad hjärnskada och synnedsättning. Vi ger även stöd och konsultation till anhöriga och närstående.
De insatser vi ger kompletterar det stöd som ges av samhällets övriga instanser. Samverkan med dessa är en viktig del av vårt arbete.
Vi erbjuder dig:
• En god introduktion
• Ett varierat och omväxlande administrativt arbete
• Ett serviceinriktat arbete där du få träffa många olika människor
• Möjlighet att påverka utformningen av dina egna arbetsuppgifter
• En trygg anställning med bra förmåner för dig som anställd.
Läs gärna mer här:
https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/ KvalifikationerVi söker dig som har gymnasial utbildning och minst två års erfarenhet från administrativt arbete. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att jobba i reception och erfarenhet av att möta målgruppen. Det är viktigt att du har goda datakunskaper samt goda kunskaper i svenska språket och uttrycker dig väl i tal och skrift. Har du kunskap i journalsystemet Cosmic samt kunskaper i teckenspråk ser vi det som meriterande.
Du kommer i din roll ha många kontaktytor både med patienter, besökare, personal inom verksamheten samt med kollegor i teamet. Vi lägger därför stor vikt vid att du är serviceinriktad, kommunicerar väl med andra människor samt har god samarbetsförmåga. Vidare är du lugn, stabil och trygg i din yrkesroll och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van att arbeta självständigt och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete samt fatta beslut.
Då administrativa enheten är ett stöd för övriga verksamheter kan arbetsuppgifterna förändras över tid. Vi ser därför att du har lätt att anpassa dig till nya omständigheter och växla mellan uppgifter. Du har god förmåga att se helhet, vill bidra i förbättringsarbeten och ser möjligheter i förändringar.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.
Känner du igen dig i beskrivningen? Tveka inte att söka till oss redan idag.
Välkommen med din ansökan senast 5 mars.
Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.
Utdrag från polisens belastningsregister kommer att begäras vid en eventuell anställning
Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.
Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.
Titta gärna på vår informationsfilm:
https://youtu.be/7qLByHRP6mY Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Västmanland (org.nr 232100-0172),
https://regionvastmanland.se Arbetsplats Region Västmanland
Kontakt Vision
Dennis Johansson
021-17 48 44 Jobbnummer 7480221
Observera att sista ansökningsdag har passerat.