Administrativ assistent till bostäder med särskild service
Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Äldre och funktionsnedsättni / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Äldre och funktionsnedsättni i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. De goda kommunikationerna gör det enkelt att ta sig till oss. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden.
Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.
Arbetsplatsbeskrivning
Enhet Bostad med särskild service har idag 6 gruppbostäder som är sprida i Spånga och Tensta samt stödboende och boendestöd.
Ledningen består av en enhetschef med tre biträdande enhetschefer med totalt 76 medarbetare under sig.
Enheten arbetar med vuxna brukare med funktionsnedsättning enligt LSS och SoL.
Publiceringsdatum2017-04-21Dina arbetsuppgifter Som administrativ assistent har du ett mångsidigt uppdrag och du arbetar i en spännande miljö i nära samarbete med bitr.enhetschefer och medarbetare. Sedvanliga kontorsuppgifter och administration är dina huvudsakliga ansvarsområden inom vilka du samverkar och stödjer enheten. Viktiga delar i arbetet är att kontera och godkänna fakturor, daglig hantering av lönesystemet Lisa Tid, protokollskrivning, akt hantering inkl. arkivering m.m. samt att i övrigt vara ett administrativt stöd för enhetens chefer och medarbetare. Andra uppgifter i tjänsten gäller avtal och inköp, samt sammanställningar av rapporter och statistik.
KvalifikationerVi söker dig som är gymnasieekonom eller motsvarande och har vana av att arbeta i Excel och Word. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Erfarenhet av arbete i IT-systemet Paraply och ekonomisystemet Agresso samt lönehantering systemet Lisa Tid är meriterande.
För att fungera och trivas bra i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar, du är noggrann och ansvarsfull. Du är därtill självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
AnställningsvillkorProvanställning kan bli aktuellt.
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2017-06-01 tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-07
Ange följande referens när du ansöker: 2017/2604
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHamid Radnahad, enhetschef 0850803510
FöretagStockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Äldre och funktionsnedsättni
AdressStockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Äldre och funktionsnedsättni
Fagerstagatan 15, Lunda
16304 Spånga
KontorsadressFagerstagatan 15, Lunda
Jobbnummer 3452658
Observera att sista ansökningsdag har passerat.