Administrativ assistent sökes!
ISS Personaltjänster / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ISS Personaltjänster i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige ISS Personaltjänster är den del av ISS Facility Services AB som arbetar med Personaluthyrning, Rekrytering, Entreprenad, Omställning samt Organisations- och chefsstöd. ISS Personaltjänster är ett auktoriserat bemanningsföretag som är specialiserade på personliga och kvalitetssäkrade processer med kunden i fokus. Vi har idag verksamhet på ett flertal orter i Sverige.
Administrativ assistent sökes!
Just nu söker vi efter en administrativ assistent. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå i minst 6 månader. Start omgående, senast sista februari.
Publiceringsdatum2013-01-29Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent kommer du ha ett samordnande ansvar för gemensamma administrativa frågor inom sektionen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att:- Assistera sektionschef, affärsområdesansvarig och affärsförvaltare i olika administrativa uppgifter, t ex formulering av brev samt korrekturläsning
• Ansvara för dokumenthantering, ärendehanteringsystemet, struktur på filservern och Projectplace
• Vara sammankallande för vissa möten, bokar lokaler, skriva och distribuera dagordningar, föra minnesanteckningar samt skriva protokoll
• Samordna frågor kring gemensamma administrativa rutiner inom sektionen
• Övriga uppgifter t e x insamlingar, födelsedagar och beställning av fikabröd och luncher
• Löpande frigöra tid för cheferna och avdelningen
genom att t.ex. utföra och underlätta administrativt arbete- Ansvara för att hantera löpande verksamhetsnära frågor och lösa uppkommande problem
• Agera affärsmässigt och bidra till att effektivisera verksamheten kontinuerligt
Önskade kvalifikationer
För att lyckas i rollen tror vi att du har:- Kunskap inom administration
• Några års erfarenhet av arbete som assistent
• Mycket goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint
• Utomordentliga kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift
• Mycket goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift
Dina personliga egenskaper• Van att arbeta självständigt
• Serviceinriktad, noggrann
• Social
• Strukturerad
Vi erbjuder
En rolig och varierande tjänst på ett företag som präglas av trevlig stämning och högt i tak.
Arbetstider och omfattningHeltid Personaluthyrning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-02-21
Ange följande referens när du ansöker: 400420
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Wiklund
FöretagISS Personaltjänster
AdressISS Personaltjänster
Årstaängsvägen 11
11794 STOCKHOLM
Jobbnummer 1451217
Observera att sista ansökningsdag har passerat.