Administrativ assistent (säsongsanställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Nordita. Sista dag att ansöka är 2023-04-28.

Nordita, Nordiska institutet för teoretisk fysik, grundades 1957 i Köpenhamn och flyttades 2007 till Stockholm, där det samägs av KTH och Stockholms universitet. Forskning vid Nordita har en bred profil inom modern teoretisk fysik, med ämnen som astrofysik, biofysik, gravitation, kosmologi och astropartikelfysik, högenergifysik, kondenserade materiens teori, kvantinformation samt statistisk fysik och komplexa system. Den lokala forskningen kompletteras av vetenskapliga program som sammanför grupper av ledande experter för att arbeta inom specifika ämnen under en längre tid. Det ges även goda möjligheter till samarbete med forskare vid de närliggande universiteten. Mer information om Nordita finns på: www.nordita.org.

Publiceringsdatum
2023-03-21

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en sommarvikarie som kan tjänstgöra deltid under perioden juni - september, med start av upplärning under juni. Du kommer främst att arbeta under handledning av vår ordinarie personal med internationella vetenskapliga konferenser. Då arbetstempot är hektiskt krävs en person som självständigt kan ta sig an arbetsuppgifterna och kan bidra till ett effektivt arbetsflöde i vårt event team. Arbetet innebär genomförande och samordning av dessa evenemang. En del av anställningen omfattar även lättare operativa administrativa arbetsuppgifter. Detta uppdrag passar dig utmärkt som är student och söker ett sommarjobb.

Kvalifikationer
Det är ett krav att du ska kunna uttrycka dig flytande på engelska och svenska i både tal och skrift. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är inget krav, dock är det meriterande om du är intresserad av teknik och har lätt för att använda teknisk utrustning samt vanan att jobba med olika datasystem och vanliga program som t.ex. Microsoft office.

Som person är du serviceinriktad, prestigelös samt har lätt för att samarbeta med andra. Du är duktig på att strukturera och organisera flera saker samtidigt. Därför är det viktigt att du är stresstålig och kan klara av ett högt tempo. Flexibilitet är något som vi värdesätter eftersom obekväma arbetstider kan förekomma.

Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med ansedda internationella forskare och ett nära samarbete med vårt event team. Därmed kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och social kompetens.

Anställningsvillkor
Anställningen är tidsbegränsad under sommaren och omfattar minst 50 % av heltid. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse, med upplärning under juni. Intervjuer sker löpande.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Elizabeth Yang, tfn 08-5537 8437, elizabeth.yang@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7571779

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent (säsongsanställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet